M365 i skolen – personvern og infosikkerhet

Microsoft 365 og Teams, hvor Teams er navet i løsningen.

I starten av 2025 valgte jeg å engasjere meg innenfor KS-prosjektet «Nasjonal DPIA for Microsoft 365». Som det står å lese på KS sin nettside (lenke): «KS starter arbeidet med å gjennomføre en nasjonal vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) for Microsoft 365 etter modell fra DPIAen for bruk av Google Workspace for Education i skolen.» Min plass var i en liten arbeidsgruppe som jobbet med tenant-problematikken. Dette var på mange måter et forprosjekt forut for selve DPIA-biten.

Selv er jeg ikke spesifikt interessert i skole, men jeg satset på at DPIA-en kunne gi store overføringsverdier til andre deler av den kommunale virksomheten. Jeg engasjerte meg opprinnelig i prosjektet fordi det omhandler reelle problemstillinger som i høyeste grad er relevante for Kinn kommune, min arbeidsplass.

Det blir kunne blitt interessant å få være med i dette arbeidet innenfor personvern knyttet opp mot den amerikanske «big tech»-leverandøren Microsoft, i grensegangen mot skole og kommune!

Snipp, snapp, snute – etter rett over 5 måneder som prosjektmedarbeider var jeg ute. Jeg ble «fristilt» fra prosjektet, mot min vilje, sommeren 2025. Mer om dette senere i innlegget.

 

Jeg har valgt å gå videre som freelancer mutters alene (på fritida), og på helt eget initiativ dele mine refleksjoner om kombinasjonen Microsoft 365 (M365/MS 365), skole/kommune, personvern og informasjonssikkerhet.

Jeg har endelig gjennomført endring av tittel på innlegget! Gammel tittel: «Nasjonal DPIA for Microsoft 365«. Ny tittel, som er mye mer dekkende for dagens situasjon og skriverier: «M365 i skolen – personvern og informasjonssikkerhet«. (Informasjonssikkerhet forkortet til infosikkerhet for å unngå for lang tittel, jf. SEO-anbefalinger.) Imidlertid består det gamle filnavnet på innlegget (nasjonal-dpia-for-microsoft-365).

Les mer 🙂

Digitalisering av kommunal sektor

Digitalisering

I IKT- og myndighetskretser snakkes det ofte om digitalisering av offentlig sektor, og da også innenfor kommunal virksomhet (og andre offentlige virksomheter). Det er ønskelig å gi innbyggerne et reelt digitalt førstevalg, og at digitaliseringen skal bidra til effektivisering og rasjonalisering av offentlig sektor med hjelp av IKT som verktøy.

Innimellom høres det ut som om kommunene er noen skikkelige bremseklosser med å ta IKT effektivt i bruk. Selvsagt kan det være noe i uttrykket at desto flere kokker, jo mer søl. Det finnes mange kommuner i vårt land (428 stk. før kommunereformen) av ulike størrelser, mange ulike sjefer med sine egeninteresser og ulike økonomiske og personellmessige forutsetninger, som igjen vil påvirke evnen til å kunne digitalisere med de knappe ressurser kommunene måtte besitte.

Min hypotese eller påstand er likevel: En stor «show-stopper» for digitalisering i kommunene er leverandørene av IKT-systemer (fagsystemer) til offentlig sektor. I tillegg må en del kultur endres, mer samordning og koordinering må til, og lovverket må på enkelte områder oppdateres. Skreddersøm og ekstremt store digitale løft over natta er ikke realistisk for alle landets kommuner pga. mangel på ressurser, midler, kompetanse m.m.

Les mer 🙂