Notater relatert til Microsoft 365 og Teams

Office.com i bruk. Masse apper og funksjonalitet tilgjengelig via nettsiden.

Microsoft 365 – inkludert Teams – for bedriftsbruk er en omfattende og rikholdig pakke, som består av masse glimrende verktøyer som kan bidra til effektivisering, besparelser og nye måter å jobbe på. I og med at nevnte løsning har blitt tatt i bruk på jobb tenkte jeg det kunne være greit med et innlegg med noen notater relatert til løsningen. Innføringen av løsningen kan inngå som en del av den pågående digitaliseringen av kommunal sektor.

Microsoft 365 bygger vel i stor grad videre på gruppevaretankegangen “oppfunnet” av/i Lotus Notes, kombinert med Microsoft sin godt innarbeidede Office-pakke og oppkjøpt kommunikasjonsteknologi fra Skype m. m. Det mest “revolusjonerende” er at alt skjer i skyen i stedet for via lokale servere. Alt lagres og bearbeides altså i skyen, og det er selvsagt snakk om Microsoft sin egen sky og deres datasentre. Microsoft Azure (tjenester for databehandling i skyen) ligger i bunnen for skyløsningen.

Et av de mest sentrale verktøyene i hele pakken er slik jeg ser det Microsoft Teams (møter inkludert videomøter, chat, ringing og samarbeid).

Les mer 🙂

Microsoft 365 Family (delvis i skyen)

Microsoft 365 Family, abonnement pr. år.

Jeg har for lengst (mars 2013) tegnet abonnement på og tatt i bruk Microsoft 365 Family (som tidligere hadde navnet Microsoft Office 365 Home, og enda tidligere Microsoft Office 365 Home Premium). Strengt tatt er jeg noe skeptisk til den sterke koblingen mellom Office og Microsoft sin skytjeneste OneDrive (litt tradisjonell og gammeldags er jeg, samt opptatt av sikkerhet og personvern), men jeg har likevel valgt å ta skrittet over til nevnte Office-versjon.

Mangt og mye kan sies om leie kontra å eie lisenser, men jeg har altså valgt etter litt vurderinger fram og tilbake å gå inn på leieavtale/abonnement. En fordel med abonnement er at man alltid får tilgang på siste versjon av programvaren, mens en stor ulempe er at hvis avtale/abonnement sies opp sitter man igjen med ingenting (ingen kjørbare Office-pakke). Jeg valgte altså å gå for “familiepakken” Microsoft 365 som gir muligheter for opptil 6 brukere / personer på PC eller Mac (+ alle enheter de 6 unike brukerne måtte ha). Det hadde også vært mulig å velge Microsoft 365 Personal i stedet som gjelder for en person (og alle vedkommende sine enheter).

Tradisjonelt har lokalt installerte Office-programmer vært tingen. Nå i den moderne verden er det flere valgmuligheter enn tidligere:

  • Det tradisjonelle: Premium-apper / desktop-applikasjoner (skrivebordsversjoner) til Windows, macOS, iOS og Android. Lokalt installert.
  • Enkelt-applikasjoner (programmer) eller i form av “samle-appen” Microsoft Office. Ifølge Google Play: Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint og mer. Lokalt installert.
  • Office på nettet / Office Online. Via nettleser, uten lokal installasjon.
  • Office som utvidelse til Chrome-nettleseren, hvor man kan vise, redigere og opprette Office-dokumenter (Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Sway Online ) i nettleseren. Egentlig ganske likt som forrige punkt hvor det meste skjer via nettet og nettleser, men med noen ekstra snarveier og knapper i nettleserens verktøylinje.

Jeg bruker Office-pakken / Microsoft 365 både på min Windows PC, mine Android-enheter (mobiltelefoner + nettbrett), mitt iPad nettbrett og på min Chromebook-maskin. Kristiane har også fått tilgang på pakken på sin Chromebook-maskin. Primært er det Word og OneDrive jeg benytter meg av. Enn så lenge ligger nok de fleste dokumenter og data lagret lokalt i stedet for i skyen.

Oppdatering av navn: Navnet Office 365 forsvinner helt (april 2020) og blir erstattet med “bare” Microsoft 365. Det blir visstnok også mer funksjonalitet for pengene. Teams (både privat og i bedrift) blir tingen framover, mens Skype / Skype for Business etter hvert sannsynligvis dør ut. Skriver sikkert mer om endringene, utviklingen og navneskiftet på et senere tidspunkt.

Les mer 🙂

  • Spamkommentarer blokkert