Tag Archives: Microsoft 365

M365 i skolen – personvern og infosikkerhet

Av | |
1 kommentar

Microsoft 365 og Teams, hvor Teams er navet i løsningen.

I starten av 2025 valgte jeg å engasjere meg innenfor KS-prosjektet «Nasjonal DPIA for Microsoft 365». Som det står å lese på KS sin nettside (lenke): «KS starter arbeidet med å gjennomføre en nasjonal vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) for Microsoft 365 etter modell fra DPIAen for bruk av Google Workspace for Education i skolen.» Min plass var i en liten arbeidsgruppe som jobbet med tenant-problematikken. Dette var på mange måter et forprosjekt forut for selve DPIA-biten.

Selv er jeg ikke spesifikt interessert i skole, men jeg satset på at DPIA-en kunne gi store overføringsverdier til andre deler av den kommunale virksomheten. Jeg engasjerte meg opprinnelig i prosjektet fordi det omhandler reelle problemstillinger som i høyeste grad er relevante for Kinn kommune, min arbeidsplass.

Det blir kunne blitt interessant å få være med i dette arbeidet innenfor personvern knyttet opp mot den amerikanske «big tech»-leverandøren Microsoft, i grensegangen mot skole og kommune!

Snipp, snapp, snute – etter rett over 5 måneder som prosjektmedarbeider var jeg ute. Jeg ble «fristilt» fra prosjektet, mot min vilje, sommeren 2025. Mer om dette senere i innlegget.

 

Jeg har valgt å gå videre som freelancer mutters alene (på fritida), og på helt eget initiativ dele mine refleksjoner om kombinasjonen Microsoft 365 (M365/MS 365), skole/kommune, personvern og informasjonssikkerhet.

Jeg har endelig gjennomført endring av tittel på innlegget! Gammel tittel: «Nasjonal DPIA for Microsoft 365«. Ny tittel, som er mye mer dekkende for dagens situasjon og skriverier: «M365 i skolen – personvern og informasjonssikkerhet«. (Informasjonssikkerhet forkortet til infosikkerhet for å unngå for lang tittel, jf. SEO-anbefalinger.) Imidlertid består det gamle filnavnet på innlegget (nasjonal-dpia-for-microsoft-365).

Les mer 🙂 →

Notater relatert til Microsoft 365 og Teams

Av | |
1 kommentar

Office.com i bruk. Masse apper og funksjonalitet tilgjengelig via nettsiden.

Microsoft 365 – inkludert Teams – for bedriftsbruk er en omfattende og rikholdig pakke, som består av masse glimrende verktøyer som kan bidra til effektivisering, besparelser og nye måter å jobbe på. I og med at nevnte løsning har blitt tatt i bruk på jobb tenkte jeg det kunne være greit med et innlegg med noen notater relatert til løsningen. Innføringen av løsningen kan inngå som en del av den pågående digitaliseringen av kommunal sektor.

Microsoft 365 bygger vel i stor grad videre på gruppevaretankegangen «oppfunnet» av/i Lotus Notes, kombinert med Microsoft sin godt innarbeidede Office-pakke og oppkjøpt kommunikasjonsteknologi fra Skype m. m. Det mest «revolusjonerende» er at alt skjer i skyen i stedet for via lokale servere. Alt lagres og bearbeides altså i skyen, og det er selvsagt snakk om Microsoft sin egen sky og deres datasentre. Microsoft Azure (tjenester for databehandling i skyen) ligger i bunnen for skyløsningen.

Et av de mest sentrale verktøyene i hele pakken er slik jeg ser det Microsoft Teams (møter inkludert videomøter, chat, ringing og samarbeid).

Les mer 🙂 →

Microsoft 365 Family (delvis i skyen)

Av | |
Legg inn en kommentar

Microsoft 365 for hjemmebruk: Kjøp av Microsoft 365 Family eller Microsoft 365 Personal-abonnement (privat).

Jeg har for lengst (mars 2013) tegnet abonnement på og tatt i bruk Microsoft 365 Family (som tidligere hadde navnet Microsoft Office 365 Home, og enda tidligere Microsoft Office 365 Home Premium). Strengt tatt er jeg noe skeptisk til den sterke koblingen mellom Office og Microsoft sin skytjeneste OneDrive / Azure (litt tradisjonell og gammeldags er jeg, samt opptatt av sikkerhet og personvern), men jeg har likevel valgt å ta skrittet over til nevnte Office-versjon.

Mangt og mye kan sies om leie kontra å eie lisenser, men jeg har altså valgt etter litt vurderinger fram og tilbake å gå inn på leieavtale/abonnement. En fordel med abonnement er at man alltid får tilgang på siste versjon av programvaren, mens en stor ulempe er at hvis avtale/abonnement sies opp sitter man igjen med ingenting (ingen kjørbare Office-pakke). Jeg valgte altså å gå for «familiepakken» Microsoft 365 som gir muligheter for opptil 6 brukere / personer på PC eller Mac (+ alle enheter de 6 unike brukerne måtte ha). Det hadde også vært mulig å velge Microsoft 365 Personal i stedet som gjelder for en person (og alle vedkommende sine enheter).

Les mer 🙂 →