Nasjonal DPIA for Microsoft 365

Microsoft 365 og Teams, hvor Teams er navet i løsningen.

Jeg har valgt å engasjere meg (mot betaling / frikjøp) innenfor KS-prosjektet Nasjonal DPIA for Microsoft 365. Som det står å lese på KS sin nettside: «KS starter arbeidet med å gjennomføre en nasjonal vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) for Microsoft 365 etter modell fra DPIAen for bruk av Google Workspace for Education i skolen.»

Nå i første omgang er jeg med i en liten arbeidsgruppe som jobber med tenant-problematikken.

Selv er jeg ikke spesifikt interessert i skole, men jeg satser på at DPIA-en gir store overføringsverdier til andre deler av den kommunale virksomheten.

Det blir interessant å få være med i dette arbeidet innenfor personvern knyttet opp mot «big tech»-leverandøren Microsoft, i grensegangen mot skole og kommune!

Mer informasjon og relevante lenker:

Notater relatert til Microsoft 365 og Teams

Office.com i bruk. Masse apper og funksjonalitet tilgjengelig via nettsiden.

Microsoft 365 – inkludert Teams – for bedriftsbruk er en omfattende og rikholdig pakke, som består av masse glimrende verktøyer som kan bidra til effektivisering, besparelser og nye måter å jobbe på. I og med at nevnte løsning har blitt tatt i bruk på jobb tenkte jeg det kunne være greit med et innlegg med noen notater relatert til løsningen. Innføringen av løsningen kan inngå som en del av den pågående digitaliseringen av kommunal sektor.

Microsoft 365 bygger vel i stor grad videre på gruppevaretankegangen «oppfunnet» av/i Lotus Notes, kombinert med Microsoft sin godt innarbeidede Office-pakke og oppkjøpt kommunikasjonsteknologi fra Skype m. m. Det mest «revolusjonerende» er at alt skjer i skyen i stedet for via lokale servere. Alt lagres og bearbeides altså i skyen, og det er selvsagt snakk om Microsoft sin egen sky og deres datasentre. Microsoft Azure (tjenester for databehandling i skyen) ligger i bunnen for skyløsningen.

Et av de mest sentrale verktøyene i hele pakken er slik jeg ser det Microsoft Teams (møter inkludert videomøter, chat, ringing og samarbeid).

Les mer 🙂

Microsoft 365 Family (delvis i skyen)

Microsoft 365 for hjemmebruk: Kjøp av Microsoft 365 Family eller Microsoft 365 Personal-abonnement (privat).

Jeg har for lengst (mars 2013) tegnet abonnement på og tatt i bruk Microsoft 365 Family (som tidligere hadde navnet Microsoft Office 365 Home, og enda tidligere Microsoft Office 365 Home Premium). Strengt tatt er jeg noe skeptisk til den sterke koblingen mellom Office og Microsoft sin skytjeneste OneDrive / Azure (litt tradisjonell og gammeldags er jeg, samt opptatt av sikkerhet og personvern), men jeg har likevel valgt å ta skrittet over til nevnte Office-versjon.

Mangt og mye kan sies om leie kontra å eie lisenser, men jeg har altså valgt etter litt vurderinger fram og tilbake å gå inn på leieavtale/abonnement. En fordel med abonnement er at man alltid får tilgang på siste versjon av programvaren, mens en stor ulempe er at hvis avtale/abonnement sies opp sitter man igjen med ingenting (ingen kjørbare Office-pakke). Jeg valgte altså å gå for «familiepakken» Microsoft 365 som gir muligheter for opptil 6 brukere / personer på PC eller Mac (+ alle enheter de 6 unike brukerne måtte ha). Det hadde også vært mulig å velge Microsoft 365 Personal i stedet som gjelder for en person (og alle vedkommende sine enheter).

Les mer 🙂