Jeg har for lengst (mars 2013) tegnet abonnement på og tatt i bruk Microsoft 365 Family (som tidligere hadde navnet Microsoft Office 365 Home, og enda tidligere Microsoft Office 365 Home Premium). Strengt tatt er jeg noe skeptisk til den sterke koblingen mellom Office og Microsoft sin skytjeneste OneDrive / Azure (litt tradisjonell og gammeldags er jeg, samt opptatt av sikkerhet og personvern), men jeg har likevel valgt å ta skrittet over til nevnte Office-versjon.

Mangt og mye kan sies om leie kontra å eie lisenser, men jeg har altså valgt etter litt vurderinger fram og tilbake å gå inn på leieavtale/abonnement. En fordel med abonnement er at man alltid får tilgang på siste versjon av programvaren, mens en stor ulempe er at hvis avtale/abonnement sies opp sitter man igjen med ingenting (ingen kjørbare Office-pakke). Jeg valgte altså å gå for “familiepakken” Microsoft 365 som gir muligheter for opptil 6 brukere / personer på PC eller Mac (+ alle enheter de 6 unike brukerne måtte ha). Det hadde også vært mulig å velge Microsoft 365 Personal i stedet som gjelder for en person (og alle vedkommende sine enheter).

Tradisjonelt har lokalt installerte Office-programmer (skrivebordsprogrammer, premiumversjoner) vært tingen. Nå i den moderne verden er det flere valgmuligheter enn tidligere:

• Det tradisjonelle: Premium-apper / desktop-applikasjoner (skrivebordsversjoner) til Windows, macOS, iOS og Android. Lokalt installert.
• Enkelt-applikasjoner (programmer) eller i form av “samle-appen” Microsoft Office. Ifølge Google Play: Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint og mer. Lokalt installert.
• Office på nettet / Office Online. Via nettleser, uten lokal installasjon.
• Office som utvidelse til Chrome-nettleseren, hvor man kan vise, redigere og opprette Office-dokumenter (Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Sway Online ) i nettleseren. Egentlig ganske likt som forrige punkt hvor det meste skjer via nettet og nettleser, men med noen ekstra snarveier og knapper i nettleserens verktøylinje.

Jeg bruker Office-pakken / Microsoft 365 både på min Windows PC, mine Android-enheter (mobiltelefoner + nettbrett), mitt iPad nettbrett og på min Chromebook-maskin. Kristiane har også fått tilgang på pakken på sin Chromebook-maskin. Primært er det Word og OneDrive jeg benytter meg av. Enn så lenge ligger nok de fleste dokumenter og data lagret lokalt i stedet for i skyen, inkludert backup mot Jottacloud.

 

Oppdatering av navn: Navnet Office 365 forsvinner helt (april 2020) og blir erstattet med “bare” Microsoft 365. Det blir visstnok også mer funksjonalitet for pengene. Teams (både privat og i bedrift) blir tingen framover, mens Skype / Skype for Business etter hvert sannsynligvis dør ut. Skriver sikkert mer om endringene, utviklingen og navneskiftet på et senere tidspunkt.

Alt i alt synes at et årsabonnement på Microsoft 365 Family pålydende kroner (NOK) 1.199,00 pr. år (kroner 899,00 NOK fra 15. desember 2015, også samme pris både i 2019, 2020 og 2021) gir meg masse god funksjonalitet til en helt grei pris. Mye valuta for pengene. Abonnementet muliggjør installasjon av “full pakke” Microsoft Office på flere datamaskiner + nettbrett og mobiltelefoner (iPad, Android eller Windows), i tillegg til kjøring via nettet / nettleser. Abonnementet gir tilgang på alle oppdateringer og nye versjoner som måtte komme framover i avtaleperioden, og opptil seks personer i familien kan dele på abonnementet. (I “boks” senere i dette innlegget kan man lese at jeg slipper unna med en pris som er ca. kroner 360,- billigere enn standardprisen.)

(Alternativt kan man tegne abonnement på den billigere versjonen som heter Microsoft 365 Personal. Denne versjonen er beregnet brukt av kun 1 person, men programvaren kan installeres både på PC/Mac + telefon + nettbrett. Pris pr. 2022 kroner 829,- pr. år. Og det finnes også relativt billige løsninger for studenter, inkludert engangskjøp – “gammeldags lisensmodell” med eide og ikke leide lisenser – for hjemmebrukere og studenter).

Pr. dags dato gir abonnementet jeg har tilgang på hele Office-pakken. På PC innebærer dette tilgang på følgende programmer og tjenester:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Outlook
• Access
• Publisher
• Inkluderte tjenester: OneDrive (lagringstjeneste) og Teams
• Også visstnok del av pakken: Tryggere for familien, Office-app (mobil-app, kombinerer / samler Word, Excel og PowerPoint i en app) og Microsoft Editor / redaktør.

Man får på skylagringstjenesten OneDrive hele 1 TB lagringsplass pr. bruker. Masse lagringsplass og gode programmer med andre ord for en relativt billig penge.

 

Jeg må nok bare innse at jeg er og blir “fanget i nettet” til Microsoft. Som jeg skrev på Facebook: “Innrømmer det. Er i ‘lomma’ på Microsoft. Avtale på Microsoft Office 365 Home Premium tegnet.” Trygt og greit for en person som meg som har vært Windows- og Office-bruker i mange år.

Oppdatering om pris

Via Microsoft Enterprise Agreement (EA) på jobb har jeg “kvalifisert” meg for Microsoft Home Use Program (Microsoft hjemmebruksprogram). Dette betyr i praksis at jeg nå får Office 365 Home for “kun” kroner 629,30 pr. år. Altså en besparelse pr. år på nesten kroner 270,-. Ikke store summen, men man tar jo med seg de rabatter man kan.

Februar 2021 har jeg fått beskjed om at det er på tide å fornye abonnementet mitt, og også for dette året er prisen kroner 629,30. I samme e-post stod det også svart på hvitt at: “Office 365 er nå Microsoft 365”.

År 2022 er det en viss prisstigning. Årsabonnement på Microsoft 365 Family er på kr 1 199,00, mens Microsoft 365 Personal koster kr 829,00 for 1 år. Selv har jeg fått varsel om fornyelse av mitt abonnement, og der lyder summen på kroner 839,30 for et år. En besparelse pr. år på nesten kroner 360,- pga. jobben.

Pr. februar 2024 har jeg fått beskjed om at jeg vil bli trukket for “NOK 839.30, including taxes” mars 2024 for mitt løpende årsabonnement på Microsoft 365 Family. Altså ingen prisøkning denne gangen.

 

En ulempe med en slik abonnementstjeneste slik som Microsoft 365 er at man nesten ikke kan gå til oppsigelse av abonnementet. Hvis man vil ut av løsningen har man plutselig ikke tilgang på nødvendig programvare for å åpne lagrede filer, og man vil vel også eventuelt miste tilgang på og få ting slettet i skyen (OneDrive).

 

Foreløpig har jeg i liten grad kommet i gang med å bruke OneNote. Der har jeg noe nytt å lære meg rundt utnyttelse av mulighetene. Videre blir det etter hvert i jobbsammenheng Teams for alle pengene, og Microsoft 365 og SharePoint er allerede delvis i bruk (på jobb, altså). Se egen artikkel om dette med tittelen: “Notater relatert til Microsoft 365 og Teams“.

Valgene i Microsoft 365 for meg hjemme / privat, via Windows:

 

Via Chrome nettleser:

 

Jeg har prøvd meg på både gratispakkene OpenOffice og LibreOffice, men jeg foretrekker gode gamle Microsoft Office. Gammel vane er vond og vende, og uansett hvordan man snur og vender på det har originalen Microsoft Office flere funksjoner, høyere stabilitet og et mer moderne brukergrensesnitt enn sine gratisalternativer. Som kontorpakke eller kontorstøttesystem holder jeg altså fortsatt en knapp på Microsoft Office / Microsoft 365.

Ikke-betalt reklame – gratisreklame – for Microsoft 365 Family og Personal:

 

Office App, Windows:

 

Nå i disse Chromebook-tider bruker jeg også Office i nettleseren Chrome en del:

 

Og:

 

På mitt Apple iPad nettbrett (iOS) ser jeg at de holder på med en om-profilering av programmene med nye ikoner osv.:

 

I denne artikkelen har jeg vært opptatt av Office-pakken til privat bruk, dvs. alternativene Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Personal (+ “gammeldags” alternativ: Office Home & Student 2019, engangskjøp for Mac og PC). Både lokalt installert programvare, app-er på mobile enheter og via nettet og nettleser er interessante tilnærminger. For bedriftsmarkedet er det vel følgende som gjelder: Microsoft 365 Business (Basic, Standard eller Premium) og/eller Microsoft 365 Apps. Bedriftsproduktene omtaler jeg ikke nærmere her i denne artikkelen.

Jeg har allerede nevnt at Microsoft 365 er i bruk på jobb. Sånt sett er det noen ting man kun får i bedriftsversjonen og ikke i privatversjonen. F. eks. gjelder dette fullverdig samhandlingsfunksjonalitet i Teams, og SharePoint som er helt fraværende i hjemmeutgaven. Noen prosjektverktøyer og diverse andre verktøyer (Stream osv.) mangler også i privatutgaven. Gjenbruker illustrasjonen fra artikkelen “Notater relatert til Microsoft 365 og Teams“:

 

Jeg er på ingen måte kjøpt og betalt av Microsoft for å skrive denne artikkelen. Jeg har betalt fullpris for abonnementet, og jeg tjener ingenting på å reklame gratis for leverandøren. Likevel hadde jeg lyst til å skrive noen ord om programvarepakken, da jeg er godt fornøyd med den løsningen som tilbys. Jeg er rett og slett en godt fornøyd privatkunde av Microsoft 365.

Se også tidligere artikkel her i bloggen med tittelen: “MS Office 2013: På ’an igjen”. Andre aktuelle interne lenker:

• Windows 10 og Office 2016 (Win 11 + M365)
• Windows-programmer (PC)
• web.brr.no
• Notater relatert til Microsoft 365 og Teams (M365, bedrift/jobb)

Oppdatering september 2015: Nå er det Windows 10 som gjelder samt nok en gang nye versjoner av Microsoft Office-programmene (Office 2016). Både min private stasjonære PC og min private bærbare er oppgradert med Windows 10 og Office 2016. Mens status pr. høsten 2021 er at Windows 11 har overtatt, sammen med Microsoft 365 Family (Win 11 + M365).

Oppdatering september 2015: Office 2013 er historie og nå er det Office 2016 – etterfulgt av Office 2019 – som gjelder. Nyeste Office-pakke har blitt lastet ned og tatt i bruk, og som abonnent på Microsoft 365 Family (Office 365 Home) var oppgradering inkludert i prisen. Heldigvis (?) er det ikke de store endringene i brukergrensesnittet fra Office 2013 til 2016 / 2019. Læringskurven blir ikke så bratt denne gang som ved overgangen fra Office 2003 til 2007. Båndet og menystrukturen begynner etter hvert å bli kjent stoff.

Endelig har jeg begynt å venne meg til bruken av Microsoft Office 2010. Nå er imidlertid Office 2010 gammelt nytt og det er Office 2013 som vil gjelde de kommende årene. Nok en gang er det på tide å sette seg inn i nye funksjoner og måter å gjøre ting på.

Det vil nok ta en stund å bli vant med Microsoft Office 2013. I første omgang vil nok ny versjon føre til lavere effektivitet og produktivitet under bruk, men etter hvert blir man jo vant til den nye måten å gjøre ting på. Oppdatering: Det gikk fortere og bedre enn jeg hadde “fryktet”, og nå savner jeg ikke de eldre variantene.

Heldigvis er nok ikke overgangen fra Office 2010 til Office 2013 så stor revolusjon som overgangen fra 2003 til 2007 var. Båndet og menystrukturen fra 2007 er også med over i Office 2013. Ellers skal visstnok Office 2013 ha bedre støtte for berøringsskjermer enn Office 2010 hadde samt enda mer fokus enn før på nettsky (cloud), samarbeid m. m.

En stor overgang fra Office 2003 til nyere versjoner var endring i filformatene (fra .doc, .xls, .ppt osv. til .docx, .xlsx, .pptx). Heldigvis har Microsoft ikke gjort noen større endringer i filformatene i overgangen fra Office 2010 til 2013 – og videre.

Den første endringen man legger merke til med den nye versjonen er det visuelle. Det har blitt gjort en del tilpasninger og endringer i fargevalg og skjermbildeoppbygning. I menyene og menystrukturen har det også blitt gjort noen endringer som forhåpentligvis innebærer forbedringer i brukeropplevelsen.

I det daglige er det hovedsakelig Word jeg benytter meg av. Snubler også av og til innom Excel og PowerPoint, mens Publisher blir lite brukt av meg. På jobb bruker jeg også Outlook, mens her hjemme sverger jeg til Mozilla Thunderbird som e-post program.

Jeg har nå i første omgang testet ut den «tradisjonelle» Office-pakken Standard som kjøres lokalt fra egen PC. Office 365 og koblinger mot SkyDrive har jeg ikke tatt i bruk. Gammel vane er vond å vende. Liker best å ha dokumenter og data liggende lokalt og ikke ute på nettet i skyen (cloud). 

Oppdatering pr. mars 2013: Har tatt i bruk Microsoft 365 Family (Office 365 Home) og lukter med dette også på Microsoft sin skytjeneste OneDrive (SkyDrive).

Mimretid. Det første tekstbehandlingsverktøyet jeg kom bort i IBM-kompatibel datamaskiner (PC) var WordPerfect (versjon 4.X og 5.X). Dette var mens Word Perfect ennå var eget firma, dvs. ikke en del av Corel. Programmet var DOS-basert, og man måtte kjenne til masse kryptiske kommandoer for å utnytte mulighetene (masse kombinasjoner av Shift, CTRL og Alt sammen med funksjonstastene).

Det var en befrielse å ta i bruk Windows-basert Word 2.0 i sin tid. Etter den tid har jeg jamt og trutt fulgt med i utviklingen og tatt de ulike nye versjonene i bruk etter hvert som de har blitt lansert. Pr. dags dato er jeg nok fortsatt best kjent og fortrolig med Microsoft Office 2003-pakken (Standardutgaven). Denne programserien har jeg brukt mye samt jeg har undervist og holdt en del kurs i deler av den (Word, Excel, PowerPoint og Outlook).

På min arbeidsplass benyttes stort sett Office 2003 ennå. Det vil nok kreve en del opplæring og av-læring for å få alle brukere til å bli fortrolige med de store endringene fra Office 2003 til dagens Office-versjoner. Mange mennesker er jo vanedyr. Et annet problem er å få til alle nødvendige koblinger og tilpasninger mellom Office-pakken og diverse fagsystemer.

Det er litt «styr» med å lære seg noe nytt. Det er som kjent vanskelig å lære «en gammel hund til å gjø». Velger imidlertid å gyve løs på oppgaven med friskt mot for å bli kjent og vant med bruken av Microsoft Office 2013. Man må jo henge med i utviklingen på IKT-området! Greit å lære seg bruken selv før Office 2013 rulles ut i jobbsammenheng.

Mer informasjon om Microsoft Office 2013 og Office 365 er selvsagt tilgjengelig på Microsoft sin nettside (lenke). Ellers synes jeg at bra gratisalternativer til Microsoft Office er LibreOffice og/eller OpenOffice.org.

Oppdatering pr. mars 2015: Snart er Office 2013 bare et fjernt minne. Det som gjelder nå framover er Office 2016 og Windows 10, og ikke minst Microsoft 365.

Microsoft Office 2013	Microsoft Office 2013
Microsoft Office 2013	Microsoft Office 2010

(Denne artikkelen er en redigert utgave av en tidligere publisert artikkel som ble skrevet i forbindelse med at Microsoft Office 2007/2010 ble tatt i bruk. Office 2013 har igjen blitt erstattet av Office 2016 / 2019 / Microsoft 365.)