Office 365 Home (delvis i skyen)

Kjøpe Office 365 Home?

Jeg har tegnet abonnement på og tatt i bruk Microsoft Office 365 Home (som tidligere hadde navnet Microsoft Office 365 Home Premium). Strengt tatt er jeg noe skeptisk til den sterke koblingen mellom Office og Microsoft sin skytjeneste OneDrive (litt tradisjonell og gammeldags er jeg, samt opptatt av sikkerhet og personvern), men jeg har likevel valgt å ta skrittet over til nevnte Office-versjon.

Mangt og mye kan sies om leie kontra å eie lisenser, men jeg har altså valgt etter litt vurdering å gå inn på leieavtale/abonnement. En fordel er at man alltid får tilgang på siste versjon av programvaren, mens en stor ulempe er at hvis avtale/abonnement sies opp sitter man igjen med ingenting (ingen kjørbare Office-pakke). Jeg valgte altså å gå for “familiepakken” Office 365 Home som gir muligheter for opptil 6 brukere / personer på PC eller Mac (+ alle enheter de 6 unike brukerne måtte ha). Det hadde også vært mulig å velge Office 365 Personal i stedet som gjelder for en person (og alle vedkommende sine enheter).

Stort sett vil jeg nok benytte meg av de lokalt installerte Office-programmene og ikke de mer simple “Office Web Apps” / “Office Online”. På mine Android-enheter har Office Mobile / Excel/Word/PowerPoint blitt installert mens mitt iPad nettbrett har fått Excel, Word og PowerPoint installert. Imidlertid er OneDrive (tidligere navn: Skydrive) oppkoblet og Microsoft-kontoen min registrert opp mot Office-pakken. Enn så lenge ligger nok de fleste dokumenter og data lagret lokalt i stedet for i skyen. “Office ved behov” / Office Online har jeg også tenkt å teste litt ut etter hvert. Oppdatering: Etter at Chromebook ble tatt i bruk har jeg begynt å benytte meg noe mer av Office i nettleseren + OneDrive.

Oppdatering av navn: Navnet Office 365 forsvinner helt (april 2020) og blir erstattet med “bare” Microsoft 365. Det blir visstnok også mer funksjonalitet for pengene. Teams (både privat og i bedrift) blir tingen framover, mens Skype / Skype for Business etter hvert sannsynligvis dør ut. Skriver sikkert mer om endringene og navneskiftet på et senere tidspunkt.

Word på iPad

Alt i alt synes at et årsabonnement pålydende kroner 899,00 NOK (ny pris fra 15. desember 2015, også samme pris nå i år 2019) gir meg masse god funksjonalitet til en helt grei pris. Abonnementet muliggjør installasjon av “full pakke” Microsoft Office på flere datamaskiner (kan installeres på alle datamaskiner man måtte ha, men man kan “kun” være logget på fem samtidig) + nettbrett (iPad, Android eller Windows) + telefoner samt gir tilgang på alle oppdateringer og nye versjoner som måtte komme framover. Opptil seks personer i familien kan dele på abonnementet.

(Alternativt kan man tegne abonnement på den billigere versjonen som heter Office 365 Personal. Denne versjonen er beregnet brukt av kun 1 person, men programvaren kan installeres både på PC/Mac + telefon + nettbrett. Pris pr. 2019 kroner 649,- pr. år. Og det finnes også relativt billige løsninger for studenter).

Pr. dags dato gir abonnementet tilgang på hele Office-pakken. På PC innebærer dette tilgang på følgende programmer og tjenester:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Access (kun på PC)
  • Publisher (kun på PC)
  • OneDrive
  • Skype
  • OneNote

Man får på skylagringstjenesten OneDrive hele 1 TB lagringsplass pr. bruker. Masse lagringsplass og gode programmer med andre ord for en relativt billig penge.

Office 365 Home ikoner Windows PC

Office 365 Home ikoner Windows PC

 

Jeg må nok bare innse at jeg er og blir “fanget i nettet” til Microsoft. Som jeg skrev på Facebook: “Innrømmer det. Er i ‘lomma’ på Microsoft. Avtale på Microsoft Office 365 Home Premium tegnet.” Trygt og greit for en person som meg som har vært Windows- og Office-bruker i mange år.

Oppdatering om pris

Via Microsoft Enterprise Agreement (EA) på jobb har jeg “kvalifisert” meg for Microsoft Home Use Program. Dette betyr i praksis at jeg nå får Office 365 Home for “kun” kroner 629,30 pr. år. Altså en besparelse pr. år på nesten kroner 270,-. Ikke store summen, men man tar jo med seg de rabatter man kan.

 

En ulempe med en slik abonnementstjeneste slik som Office 365 Home er at man nesten ikke kan gå til oppsigelse av abonnementet. Hvis man vil ut av løsningen har man plutselig ikke tilgang på nødvendig programvare for å åpne lagrede filer, og man vil vel også eventuelt miste tilgang på og få ting slettet i skyen (OneDrive).

Office på iPad (iOS / iPadOS)

 

Foreløpig har jeg i liten grad kommet i gang med å bruke OneNote. Der har jeg noe nytt å lære meg rundt utnyttelse av mulighetene. Videre blir det etter hvert i jobbsammenheng Teams for alle pengene, og SharePoint er allerede litt i bruk (på jobb, altså).

Office 365

 

Jeg har prøvd meg på både gratispakkene OpenOffice og LibreOffice, men jeg foretrekker gode gamle Microsoft Office. Gammel vane er vond og vende, og uansett hvordan man snur og vender på det har originalen Microsoft Office flere funksjoner, høyere stabilitet og et mer moderne brukergrensesnitt enn sine gratisalternativer. Som kontorpakke eller kontorstøttesystem holder jeg altså fortsatt en knapp på Microsoft Office.

Ikke-betalt reklame – gratisreklame – for Office 365 Home:

Microsoft: Kjøp Office

Microsoft: Kjøp Office pr. april 2019 (https://products.office.com/nb-no/buy/office).

 

Office App, Windows:

Office App (Windows)

 

Nå i disse Chromebook-tider bruker jeg også Office Online i nettleseren Chrome en del:

Office Online i Chrome

Office Online i Chrome

 

På mitt Apple iPad nettbrett (iOS) ser jeg at de holder på med en om-profilering av programmene med nye ikoner osv.:

Ikoner til Office på iOS

Ikoner til Office på iOS. (Edge og Microsoft Pix ikke del av pakken.)

 

Se også tidligere artikkel her i bloggen med tittelen: “MS Office 2013: På ’an igjen”.

Ikoner Office 2016

Oppdatering september 2015: Nå er det Windows 10 som gjelder samt nok en gang nye versjoner av Microsoft Office-programmene (Office 2016). Både min private stasjonære PC og min private bærbare er oppgradert med Windows 10 og Office 2016.

Office 2016 og Windows 10




MS Office 2013: På ’an igjen

Office 2016 og Windows 10

Oppdatering september 2015: Office 2013 er historie og nå er det Office 2016 som gjelder. Office 2016 har blitt lastet ned og tatt i bruk, og som abonnent på Office 365 Home var oppgradering inkludert i prisen. Heldigvis (?) er det ikke de store endringene i brukergrensesnittet fra Office 2013 til 2016. Læringskurven blir ikke så bratt denne gang som ved overgangen fra Office 2003 til 2007. Båndet og menystrukturen begynner etter hvert å bli kjent stoff.

Endelig har jeg begynt å venne meg til bruken av Microsoft Office 2010. Nå er imidlertid Office 2010 gammelt nytt og det er Office 2013 som vil gjelde de kommende årene. Nok en gang er det på tide å sette seg inn i nye funksjoner og måter å gjøre ting på.

Det vil nok ta en stund å bli vant med Microsoft Office 2013. I første omgang vil nok ny versjon føre til lavere effektivitet og produktivitet under bruk, men etter hvert blir man jo vant til den nye måten å gjøre ting på.

Heldigvis er nok ikke overgangen fra Office 2010 til Office 2013 så stor revolusjon som overgangen fra 2003 til 2007 var. Båndet og menystrukturen fra 2007 er også med over i Office 2013. Ellers skal visstnok Office 2013 ha bedre støtte for berøringsskjermer enn Office 2010 hadde samt enda mer fokus enn før på nettsky (cloud), samarbeid m. m.

En stor overgang fra Office 2003 til nyere versjoner var endring i filformatene (fra .doc, .xls, .ppt osv. til .docx, .xlsx, .pptx). Heldigvis har Microsoft ikke gjort noen større endringer i filformatene i overgangen fra Office 2010 til 2013.

Den første endringen man legger merke til med den nye versjonen er det visuelle. Det har blitt gjort en del tilpasninger og endringer i fargevalg og skjermbildeoppbygning. I menyene og menystrukturen har det også blitt gjort noen endringer som forhåpentligvis innebærer forbedringer i brukeropplevelsen.

Microsoft Office 2013

I det daglige er det hovedsakelig Word jeg benytter meg av. Snubler også av og til innom Excel og PowerPoint, mens Publisher blir lite brukt av meg. På jobb bruker jeg også Outlook, mens her hjemme sverger jeg til Mozilla Thunderbird som e-post program.

Jeg har nå i første omgang testet ut den «tradisjonelle» Office-pakken Standard som kjøres lokalt fra egen PC. Office 365 og koblinger mot SkyDrive har jeg ikke tatt i bruk. Gammel vane er vond å vende. Liker best å ha dokumenter og data liggende lokalt og ikke ute på nettet i skyen (cloud)

Oppdatering pr. mars 2013: Har tatt i bruk Office 365 Home og lukter med dette også på Microsoft sin skytjeneste OneDrive (SkyDrive).

Mimretid. Det første tekstbehandlingsverktøyet jeg kom bort i IBM-kompatibel datamaskiner (PC) var WordPerfect (versjon 4.X og 5.X). Dette var mens Word Perfect ennå var eget firma, dvs. ikke en del av Corel. Programmet var DOS-basert, og man måtte kjenne til masse kryptiske kommandoer for å utnytte mulighetene (masse kombinasjoner av Shift, CTRL og Alt sammen med funksjonstastene).

Det var en befrielse å ta i bruk Windows-basert Word 2.0 i sin tid. Etter den tid har jeg jamt og trutt fulgt med i utviklingen og tatt de ulike nye versjonene i bruk etter hvert som de har blitt lansert. Pr. dags dato er jeg nok fortsatt best kjent og fortrolig med Microsoft Office 2003-pakken (Standardutgaven). Denne programserien har jeg brukt mye samt jeg har undervist og holdt en del kurs i deler av den (Word, Excel, PowerPoint og Outlook).

På min arbeidsplass benyttes stort sett Office 2003 ennå. Det vil nok kreve en del opplæring og av-læring for å få alle brukere til å bli fortrolige med de store endringene fra Office 2003 til dagens Office-versjoner. Mange mennesker er jo vanedyr. Et annet problem er å få til alle nødvendige koblinger og tilpasninger mellom Office-pakken og diverse fagsystemer.

Det er litt «styr» med å lære seg noe nytt. Det er som kjent vanskelig å lære «en gammel hund til å gjø». Velger imidlertid å gyve løs på oppgaven med friskt mot for å bli kjent og vant med bruken av Microsoft Office 2013. Man må jo henge med i utviklingen på IKT-området! Greit å lære seg bruken selv før Office 2013 rulles ut i jobbsammenheng.

Mer informasjon om Microsoft Office 2013 og Office 365 er selvsagt tilgjengelig på Microsoft sin nettside (lenke). Ellers synes jeg at bra gratisalternativer til Microsoft Office er LibreOffice og/eller OpenOffice.org.

Oppdatering pr. mars 2015: Snart er Office 2013 bare et fjernt minne. Det som gjelder nå framover er Office 2016 og Windows 10.

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2010

(Denne artikkelen er en redigert utgave av en tidligere publisert artikkel som ble skrevet i forbindelse med at Microsoft Office 2007/2010 ble tatt i bruk. Office 2013 har igjen blitt erstattet av Office 2016.)