Microsoft 365 – inkludert Teams – for bedriftsbruk er en omfattende og rikholdig pakke, som består av masse glimrende verktøyer som kan bidra til effektivisering, besparelser og nye måter å jobbe på. I og med at nevnte løsning har blitt tatt i bruk på jobb tenkte jeg det kunne være greit med et innlegg med noen notater relatert til løsningen. Innføringen av løsningen kan inngå som en del av den pågående digitaliseringen av kommunal sektor.

Microsoft 365 bygger vel i stor grad videre på gruppevaretankegangen “oppfunnet” av/i Lotus Notes, kombinert med Microsoft sin godt innarbeidede Office-pakke og oppkjøpt kommunikasjonsteknologi fra Skype m. m. Det mest “revolusjonerende” er at alt skjer i skyen i stedet for via lokale servere. Alt lagres og bearbeides altså i skyen, og det er selvsagt snakk om Microsoft sin egen sky og deres datasentre. Microsoft Azure (tjenester for databehandling i skyen) ligger i bunnen for skyløsningen.

Et av de mest sentrale verktøyene i hele pakken er slik jeg ser det Microsoft Teams (møter inkludert videomøter, chat, ringing og samarbeid).

Jeg har siden mars 2013 benyttet meg av Microsoft 365 privat, og nå har det blitt full rulle på jobb også.

Microsoft 365 er en meget fleksibel og rikholdig løsning, og “pakken” eller plattformen (klientbiten) kan kjøres både via PC-er, Apple Mac med macOS (grøss og gru!) og mobile enheter (Android, iOS, Chromebook). Bare man har tilgang på en nettleser kan man stort sett få logget seg inn i løsningen.

 

Pakken inneholder både apper, programmer og ikke minst nettjenester (nettsider). De kjente skrivebordsversjonene av Office-pakken/programmene (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access og OneNote) kan fortsatt benyttes på noen av plattformene (Windows og Mac).

For meg virker det som om Microsoft tar sikkerheten på alvor (gis høy og viktig prioritet), og likeså tilpasningen til / etterlevelsen av personvernforordningen (GDPR).

Mer om Microsoft Teams

• Teams kan sees på som navet eller HUB-en i samarbeidsfunksjonaliteten.
• Skype for Business pensjoneres etter hvert fra Microsoft sin side.
• Teams er det nye Skype på “steroider” (videosamtaler / videomøter, direktemeldinger / chat m. m.), men Teams er også mye, mye mer!
• Et glimrende verktøy for avholdelse av videomøter.
• Masse kommunikasjons- og samarbeidsfunksjonalitet / samhandling samlet i en plattform eller i et system (økosystem).
• Gode funksjoner for samarbeid, digital samhandling, deling og kommunikasjon på kryss og tvers, både internt og med eksterne deltakere.
• Kan forhåpentligvis redusere bruken av intern e-post og fillagring på lokal PC og/eller nettverksstasjoner. Både bruken av e-post og lokal fillagring kan ofte gi masse kaos og rot, inkludert manglende kontroll over versjoner.
• Viktige begreper som det må skilles mellom:
  • Team (en gruppe mennesker som samarbeider om noe i et felles arbeidsområde inni Teams, f. eks. en avdeling eller et prosjekt).
  • Kanaler (hvert team kan igjen ha flere kanaler).
  • Faner (hver kanal kan igjen ha flere faner).
• Et team kan inneholde ulike kanaler, i form av diskusjoner, møter, filer, notater, referater osv. Diverse faner / fanevalg kan være tilgjengelige inni de ulike kanalene i teamene.
• Enda mer om kanaler: Kanaler inneholder samtaler m. m. med andre teammedlemmer. En kanal er dedikert til et bestemt emne / område, avdeling eller prosjekt. Jobbingen til et team finner sted inni de ulike kanalene, hvor man kan ha tekst-, lyd- og videosamtaler, filer deles og apper legges til å gjøres tilgjengelig.
• Kanalene kan være av typen “Standard” eller “Privat“, og visstnok etter hvert kanaltypen “Delt“.
• Gode muligheter for samskriving med versjonskontroll.
• En ganske stor gjenkjenningsverdi ligger i dette at mange er kjent med og ofte bruker sosiale medier hjemme. Teams har mange likhetstrekk med sosiale medier brukt privat (slik som Facebook), men er beregnet for arbeidsrelatert / profesjonell bruk på jobb.
• Blir vel etter hvert startpunktet for arbeidsdagen på kontoret, eventuelt kombinert med landingssider i SharePoint.

Andre apper og tjenester

Det er snakk om en veldig omfangsrik pakke eller plattform, så det blir for omfattende å dekke alle aspekter her i denne artikkelen. Velger ut følgende stikkord – uten nærmere forklaring – fra alt som tilbys:

• Skrivebordsversjoner (Windows og Mac-programmer / applikasjoner) eller “Premium Office-apper” av de velkjente programmene i Office-pakken: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access og OneNote.
• Teams-klienten (skrivebordsprogram, app).
• Nett- og mobilversjoner av Office-apper + andre apper.
• Online / nettside: Office.com | Startside for Microsoft Office.
• E-post via Outlook og Exchange (i skyen) – via Office.com eller https://outlook.live.com/.
• Nevnt spesielt i den interne opplæringen så langt: Planner (planleggingsapplikasjon), Delve (personlig administrering og organisering av relevant informasjon, jeg har ikke tilgang pr. nå), Stream (bedriftsvideodelingstjeneste) og Forms (spørreundersøkelser).
• Sikre skytjenester: Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune og Azure.
• Diverse sikkerhets- og administrasjonsfunksjonalitet.

 

Kjøring av Office-app gir de samme valgene og mulighetene som Office.com gir:

 

I forbindelse med et dokument på jobb utarbeidet jeg denne tegningen eller illustrasjonen:

 

Som forklarende tekst skrev jeg noe tilsvarende dette: Selve navet i valgte samhandlingsløsning / samhandlingsplattform er Microsoft Teams, en sentral del av M365. Microsoft 365-pakken (M365) er primært skytjenester , inkludert lagring mot lagringstjenestene OneDrive og SharePoint. Totalt består pakken av mange utmerkede verktøyer for produktivitet og samhandling / samarbeid. Lista over programmer og tjenester er ikke helt komplett i figuren ovenfor.

Forklaring til skyen og skytjenester: Data lagres via Internett til servere utenfor kommunens vegger. Dataene blir lagret hos Microsoft på deres datasentre i Europa, via skyplattformen Microsoft Azure.

I jobbsammenheng går vi fra lagring på nettverksstasjoner (lokale servere og lagringssystemer, delte områder) til lagring i skyen:

 

Microsoft 365-pakken består av ulike former for programvare og tjenester: Skrivebordsversjoner av Office-programmene / verktøyene, nettversjoner (online i nettleser) og mobilversjoner (apper) av programmene.

Lagring og filhåndtering

• Lagringstjenestene i skyen: OneDrive og SharePoint.
• Hovedregel lagring: OneDrive til lagring av personlige /private data (nytt personlig hjemmeområde), SharePoint til lagring av gruppedata (nytt fellesområde, avdelingsmappe).
• Både OneDrive og SharePoint har gode muligheter for å dele filer / mapper med andre, og til å styre tilgangsrettighetene til filene / mappene.
• SharePoint kan også benyttes til å bygge opp en intern portal eller intranett-liknende løsninger.
• Data skal ikke lagres på lokal PC eller på nettverksstasjoner (filservere, filsystem).
• Gammel vane er vond å vende, heter det seg. Å forholde seg til den nye måten å lagre på (via Teams, Office-programmer, OneDrive og/eller SharePoint, mot skyen) hvor man ikke forholder seg til det gamle lokale filsystemet krever noe tilvenning, også hos meg.
• Gammel praksis: Lagring på nettverksstasjonene P:\ (personlig\privat hjemmeområde for lagring) og M:\ (avdelingsmapper og filer). Mindre viktige filer har blitt lagret i egen brukerprofil / brukermappe på C:\. Ny praksis: Bruke funksjonene og tjeneste for lagring i skyen innebygget i Microsoft 365.
• Arkivverdige data skal fortsatt lagres i saks- og arkivsystemet, og i tillegg er det en del data – spesielt personsensitive data – som fortsatt skal lagres i fagsystemer.
• Som innbyggere i Norge må dataene fortrinnsvis bli lagret på europeisk jord (jf. GDPR). Dette har Microsoft systemer for gjennom sine mange datasentre i Europa.

Mer om lagring

Særskilt om lagring og behandling av sensitive personopplysninger: Sensitive personopplysninger (særlige kategorier av personopplysninger), f. eks. helseopplysninger, skal IKKE lagres eller behandles i Microsoft 365 og/eller Teams. Slik informasjon skal behandles i de respektive fagsystemer i henhold til hjemmel eller samtykke.

Ifølge personvernforordningen (GDPR) og “Lov om behandling av personopplysninger” er særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger) opplysninger av typen: Rase og etnisitet, politisk oppfatning, religion, filosofisk overbevisning, fagforeningsmedlemskap, genetiske opplysninger, biometriske opplysninger, helseopplysninger, seksuelle forhold og seksuell legning. Kilde: Datatilsynet | Behandlingsgrunnlag | Spesielt om særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger) – forbud og unntak.

Lagring og behandling av arkivverdige data og typiske fagsystemdata: Skal fortsatt lagres på “egnet sted” og ikke (primært) via M365.

Viktig å tenke på i forbindelse med innføring

• Innledningsvis må innføringen planlegges godt og grundig for å få til et bra resultat.
• Det må jobbes grundig med: Struktur, arbeidsflater, governance-modell (styringen rundt opprettelse av team, navnestruktur, suffiks osv.) og det må foreligge en god plan for migrering av eksisterende data. Etter at god planlegging har blitt gjennomført kan innføringen igangsettes.
• Alle må med: Å få med alle i innføringsprosessen (brukeradopsjon) – både ledelse og fotfolk – er viktig for å få til en vellykket innføring.
• Medvirkning, opplæring og informasjon er et “must”.
• Gode rutiner, instruksjoner og veiledninger (eller videoer for opplæring) må gjøres tilgjengelig for brukerne.
• Nye effektive måter å jobbe på må innarbeides.
• Å ha noen superbrukere (“ambassadører” og veiledere) rundt om i organisasjonen kan nok være lurt.
• Innføringen er vel så mye et utviklings- og/eller organisasjonsprosjekt som et teknologiprosjekt (IKT). Mennesker og organisasjon må være villig til å godta endringer i måten man jobber på.
• I en kommune: Ikke til bruk for lagring og bearbeiding av meget personsensitive data (egne egnede fagsystemer benyttes for slik lagring og kommunikasjon). Arkivverdige data skal FORTSATT lagres i saks- og arkivsystemet, og mange andre behandlinger skal lagres i diverse fagsystemer.
• Informasjonssikkerheten og personvernet (GDPR) må tas på alvor.
• Pga sikkerhetsrelaterte forhold har det blitt en nødvendighet å bruke to-faktor autentisering (flere faktorer, totrinnskontroll).
• Fortsatt behov for å tenke på sikkerhetskopiering (backup).
• På klientnivå må det fortsatt tenkes på sikkerheten, f. eks. gjennom brannmurer, soneinndelinger, sikring av AD, tilgangshåndtering og antivirus.
• Kjøring av hybridløsning (noe i skyen og noe lokalt) anbefales ikke. Hopp ut i skyen fullstendig, først som sist!

Avsluttende kommentarer

Det er nok på høy tid å “hoppe ut i skyen”. Hvis man henter fram gamle markedsføringskunnskaper om spredningsmodellen eller Rogers diffusjonsmodell er det ikke tvil om at vi som kommune ligger et stykke til høyre i skalaen. Vi er slettes ikke innovatører, tidlig brukere eller tidlig majoritet. Vi er nok som kommune heller sen majoritet, men heldigvis “bedre” enn etternølere.

Google sitt konkurrerende produkt – Google Workspace – er sikkert også bra. Imidlertid omtaler jeg ikke dette produktet noe nærmere, da vi på min arbeidsplass har valgt å gå for Microsoft.

Alt i alt er Microsoft 365 og Teams en spennende plattform eller tjenester-/programpakke, med mye god funksjonalitet og med mange muligheter. Kraftig og bra verktøykasse! Plattformen tilbyr enkle og kraftige løsninger for samhandling og samarbeid, som igjen kan gi en organisasjon en forenklet hverdag og bidra til bedre arbeidsflyt. Effektivisering, kostnadsbesparelser og rasjonalisering av samhandlingen, informasjonsdelingen og samarbeidet kan være noen av resultatene av innføringen av Microsoft 365. Det skjer også en stor videreutvikling og forbedring av tjenestene hele tiden, inkludert innføringen av ny og nyttig funksjonalitet.

Imidlertid er det viktig at innføringen planlegges godt og gjennomføres på en bra måte med klare mål, visjoner og strategier, og hvor alle ansatte dras med i prosessen og blir involvert + informert. En kritisk suksessfaktor er at alle virkelig tar løsningen i bruk og bruker den aktivt i det daglige. Hvis ansatte fortsetter å jobbe videre på gamlemåten blir ikke innføringen av Microsoft 365 noen suksess. Opplæring og informasjon, samt å få dratt med seg alle, er viktige å få til!

Lenker

• blogg.brr.no: Skyen (“Cloud Computing”, nettsky)
• blogg.brr.no: Microsoft 365 Family (delvis i skyen)
• blogg.brr.no: Windows 10 og Office 2016
• blogg.brr.no: Windows-programmer
• blogg.brr.no: Chromebook-maskiner med Chrome OS
• blogg.brr.no: Personvern og datasikkerhet
• blogg.brr.no: Personvern, informasjonssikkerhet, internkontroll (bedrift) | GDPR
• blogg.brr.no: Informasjonssikkerhet og cybersikkerhet
• Kinn kommune – IKT (midlertidig korona-nettside med veiledninger, inkludert Teams)
• Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 Enterprise
• Office.com | Startsiden for Microsoft Office (Office 365 / Microsoft 365)
• Microsoft: Microsofts personvernerklæring (privacy statement)
• Microsoft: Løsninger for cybersikkerhet | Microsoft sikkerhet
• Microsoft: Oversikt over EUs personvernforordning (GDPR) | Beskytt individuelt personvern med skytjenestene fra Microsoft
• Samhandlingsplan og retningslinjer (informasjonssikkerhet, dokumenthåndtering og lagring) for Kinn kommune med M365 og Teams som verktøyer (PDF)

Da er det er igjen tid for litt nerde-aktivitet! Det går på testing av nye Windows-versjoner og nye versjoner av Office-pakken. Er og blir en Microsoft-mann!

Oppdatering pr. 5. august 2015: Windows 10 (“endelig” versjon/utgave av Home) har blitt installert og tatt i bruk på to maskiner her hjemme. Så langt er jeg i hovedsak godt fornøyd med den nye versjonen!

Oppdatering pr. 24. september 2015: Nå har også Office 2016 blitt tatt i bruk. Som abonnent på Office 365 Home var oppgradering “gratis”. Office 2016 ser ikke ut til å by på noen revolusjoner når det gjelder brukergrensesnittet. Gjenkjennelig og helt greit i bruk. (Nå i mars 2021 er det vel Office 2019 / Microsoft 365 som gjelder, da.)

Oppdatering pr. 7. juli 2021: Både Windows 10 og Office 2016 er gammelt nytt! Testversjon av Windows 11 har blitt lansert, og senere har endelig versjon blitt lansert og tatt i bruk. Både privat og på jobb har Microsoft 365 erstattet Office 2016. Mer om dette senere i denne artikkelen.

Tidligere skrevet, og nå gammelt nytt: Jeg har endelig fått lastet ned en testversjon av Windows 10 (Windows 10 Pro Insider Preview) og fått lekt meg litt med denne. Jeg lastet ned “Windows 10 Technical Preview” direkte fra Microsoft via deres “Windows Insider Program”. Det er en stund siden første betaversjon fant veien til nettet, men jeg har altså drøyd med å teste ut den kommende versjonen av Windows 10 til nå. (Windows 10 har for lengst kommet ut i diverse endelige versjoner fra år 2015 og fram til dags dato!)

Ute på nettet har det lenge vært diskutert og spekulert om hva den nye Windows-versjonen vil inneholde, ikke inneholder og burde inneholde. Jeg skal ikke i stor grad gjenta alle detaljer rundt dette. Mitt fokus blir rettet mot de tingene jeg la merke til under min lille test.

Tidligere har så vidt nevnt Windows 11. Windows 10 er gammelt nytt, og pr. 05.10.2021 har jeg privat tatt i bruk endelig versjon av Windows 11 Home på min stasjonære hjemme-PC:

 

Oppgraderingen fra Windows 10 til Windows 11 forløp helt problemfritt. Har heller ikke møtt på noen større problemer etter oppgraderingen heller. Men alt i alt er vel neppe overgangen fra Windows 10 til Windows 11 noen stor revolusjon.

Nok en skjermdump av Windows 11 (i Pro-versjon), kombinert med Hyper-V:

 

UTGÅTT på dato, hvor begge de nevnte datamaskinene for lengst er historie: Oppdatering pr. 5. august 2015: Jippi! Windows 10 (64-bits, Home, norsk) har blitt installert og tatt i bruk. Når dette skrives har jeg oppdatert til Windows 10 på både min stasjonære datamaskin (Acer Aspire M3910, innkjøpt august 2010) og min bærbare maskin (ASUS N550JK, innkjøpt våren 2014). På begge maskiner ble jeg lei av å vente på automatisk oppdatering, så jeg måtte “jukse” med å igangsette installasjon ved hjelp av Microsoft sitt medieopprettingsverktøy.

På den bærbare maskinen gikk oppgraderingen fint, mens jeg fikk mer problemer med den stasjonære maskinen. Først fikk jeg ikke igangsatt oppgradering pga. Microsoft/Windows påstod at mitt Asus USB-N53 trådløse nettverkskort/adapter ikke var kompatibelt med Windows 10. Jeg måtte “demontere” det (fjerne det) og bruke nettverkskabel mot maskinens innebygde kablede nettverkskort for å få igangsatt oppgraderingsinstallasjonen. Også denne feilet med noen kryptiske feilmeldinger, men etter å ha laget meg en ISO-fil av Windows 10 ved hjelp av medieopprettingsverktøyet for så å pakke ut igjen fila og kjøre setup fra Windows kom jeg til slutt i mål. Etter fullført installasjon kunne jeg fjerne nettverkskabelen og sette inn igjen det USB-baserte trådløse nettverkskortet og bruke det uten problemer.

Etter hvert viste det seg at USB-enheten slettes ikke var noen særlig god venn med Windows 10. Innimellom fungerte Internett fint, mens andre ganger gikk surfingen i sirupstempo / ustabil nettverkforbindelse. Etter å ha Googlet og lest litt på nettet fant jeg ut at mange hadde dårlige erfaringer med nettverksstabilitet og ytelse i forbindelse med USB-enheten Asus USB-N53. Diverse ulike driverversjoner løste ikke problemene.

Det endte opp med at jeg kjøpte meg en ny tilsvarende enhet, denne gangen av typen: Netgear WNDA3100v2 N600 Wireless Dual Band USB Adapter. Hvorfor må produsentene velge sine egne måter for installasjon av en enhet i stedet for standard Windows-måte? Jeg leste ikke bruksanvisningen og gjorde ting i gal rekkefølge. Og da ble det bare klatt! Måtte starte på nytt med installasjonen og følge den sære veiledningen til produsenten for å komme i mål (kjøre setup-fil uten å ha USB-enheten i PC, sette inn og fjerne USB-enhet når programmet spør osv.). Nå fungerer alt helt topp! (Jeg valgte ikke AC-enhet da den trådløse senderen integrert i «modemet» til fiberløsningen fra Enivest ikke støtter høyere hastigheter / standarder enn N.)

En ting jeg og mange andre er noe skeptisk til med Windows 10 er manglende personvern i Windows 10. Standard personverninnstillinger i Windows 10 bidrar til at Microsoft kan samle inn mye brukerdata om den enkelte, som i neste runde kan benyttes til å skreddersy reklame etc. rettet mot brukeren (eller bli misbrukt av enten NSA eller hackere).

Enn så lenge bruker jeg gode gamle Microsoft Office 2013 da endelig versjon av Office 2016 ikke har dukket opp på mitt Office 365 Home abonnement.

 

Nå etter å ha tatt endelig versjon av Windows 10 i bruk er jeg fortsatt enig med det jeg selv skrev under tidligere testinstallasjoner:

Min konklusjon etter å ha gjennomført min lille test og testinstallasjon: Jeg er positiv til Windows 10 etter mitt første møte med produktet. Som mangeårig bruker av Windows tyder alt på at Windows 10 ligger an til å bli en god følgesvenn i tiden framover. Office 2016-applikasjonene virker også lovende.

Det første jeg legger merke til med testversjonen av Windows 10 er at startmenyen (og startknappen) er en krysning mellom Windows 7 sin og den Windows 8 har. Startmenyen inneholder til venstre mange av de valgene man fant i Windows 7 samtidig som flisene som ble introdusert i Windows 8 også har fått plass til høyre i det samme menybildet. Startmenyens utforming er absolutt en forbedring i forhold til den Windows 8 hadde.

Den forvirrende vekslingen mellom tradisjonelt skrivebord og Microsoft Modern UI (moderne brukergrensesnitt) er heldigvis historie i Windows 10. De to systemene er integrert til et enhetlig system. Appen/ flisene kjøres som vinduer uten at man forlater det trygge og kjære skrivebordet.

På oppgavelinja er det en lett tilgjengelig søkefunksjon som også ser ut til å være vesentlig bedre enn tidligere søkesystemer. Lett tilgang på oppgavevisning (“Task View”) og muligheter for å ha åpne flere ulike skrivebord samtidig (“Add a desktop” / nytt skrivebord) er spennende nye ting i Windows 10. Varslingsfunksjonen/varslingssenteret nede i høyre hjørne ser også til å være mye bedre og mer informativ enn i tidligere Windows-versjoner.

Ikonene og design i brukergrensesnittet er endret noe i forhold til tidligere versjoner. Jeg liker Windows-versjonens layout. Fin kombinasjon av det velkjente og litt fornyelse.

Jeg testet ut Windows 10 virtuelt da jeg ikke ønsket å “klusse til” den høyst fungerende Windows 7-installasjonen på min stasjonære PC. Tross alt er det kun en “preview”-funksjon med diverse feil og mangler som Windows har kommet med på nåværende tidspunkt. Jeg installerte testversjonen inni Oracle VM VirtualBox, noe som fungerte helt greit.

Selvsagt er Windows-versjonen jeg testet noe uferdig. Endelig versjon av Windows 10 skal visstnok ikke lanseres før sommeren 2015. Noen mangler og småfeil (bugs) er det nok her og der. Jeg fikk kun testet engelsk utgave da norsk utgave ikke var tilgjengelig på testtidspunktet. Oppdatering: Etter at dette ble skrevet har endelig versjon av Windows 10 blitt lansert, inkludert norsk versjon. Den lanserte versjonen ser ut til å være stabil.

Det har vært snakket en del om at nettleseren Internett Explorer er moden for avløsning. I Windows 10 kommer det en ny nettleser som under utvikling har hatt kodenavnet Project Spartan og som etter hvert har fått det endelige navnet Microsoft Edge. Fra og med Windows 10-utgaven med build-nummer 10049 er en testutgave tilgjengelig i tillegg til at Internett Explorer 11 fortsatt er tilgjengelig. Spartan har blant annet et nytt og moderne brukergrensesnitt og en bedre / ny nettlesermotor enn det Internett Explorer har.

Hvis jeg skal si noe negativt mot Windows 10 må dette i hovedsak ha med operativsystemets tette knytting mot skyen og Microsoft-konto. Windows “tvinger” deg til å bruke en Windows-konto for pålogging og det legges opp til at også Microsoft OneDrive lagringstjeneste skal aktivt benyttes under bruk av Windows.

Windows 8 har fått mye kritikk og ikke blitt den suksess Microsoft hadde håpet på. En del av de større endringene som ble presset inn i Windows 8 hadde ikke brukerne spurt om å få. Nå virker det som om Microsoft har hørt på kritikken og sine kunder og endelig kommer med en versjon av Windows som kan erstatte den aldrende Windows 7.

Etter litt mer prøving og feiling vil jeg nok finne enkelte ting som jeg vil irritere meg over eller som jeg vil anse som feil, mangler eller svakheter med operativsystemet. Imidlertid er jeg positiv til Windows 10 etter mitt første møte med systemet. (Og versjon 9 av Windows hopper Microsoft like godt over.) Windows 10 ser ut til å leve opp til forventningene mens Windows 8 på mange måter var en stor skuffelse. I Windows 10 har Microsoft fått rettet opp i feilene og manglene fra Windows 8.

Alt tyder på at Windows 10 blir en større suksess enn Windows 8 har vært. Som mangeårig fast bruker av Windows siden versjon 3 tror jeg nok at jeg blir godt fornøyd med Windows 10. Windows 10 ligger an til å bli en god følgesvenn sammen med Office 2016-pakken (som i endelig versjon vil bli en del av Office 365 Home-abonnementet mitt). – Og etter at dette ble skrevet har Windows 10 blitt erstattet med Windows 11, og det er Microsoft 365 / M365 for alle pengene!

 

---

I tillegg til ny Windows-versjon vil Microsoft også lansere ny versjon av Office: Office 2016. I min testinstallasjon av Windows 10 har jeg også installert testversjoner (preview) av kommende utgaver av Word, Excel og PowerPoint, både mobilversjonen og den vanlige PC-utgaven. Den nye universelle versjonen av Office-pakken skal fungere på en lang rekke av enheter og ha god støtte for berøringsskjermer. Word ser slik ut i den nye drakten og er veldig likt i design med allerede eksisterende iOS-versjon, spesielt mobilutgaven.

Windows 10 med Office 2016 ikoner	Office 2016 og Windows 10
Microsoft Word Mobile Preview 2016	Microsoft Word Preview 2016

Notis angående installasjon av Preview-versjonene av Word, Excel og PowerPoint: Fikk litt “kluss” med installasjonen. Oppgradering av Store (Beta) endte til slutt i en evig løkke og forut for dette problemet ville ikke preview-versjonene la seg installere. Fant et tips på nettet som gikk på at hvis man midlertidig satte regionale innstillinger til “English (USA)” skulle problemene med installasjonene la seg løse. Dette viste seg å stemme. Fikk installert programmene og satte deretter de regionale innstillingene tilbake til utgangspunktet. Antar Microsoft vil løse dette problemet før endelig versjon av Windows 10 og Office 2016 lanseres.

Windows 10 utvikler seg videre, og dette er en noe mer fersk skjermdump:

 

Og Word pr. mars 2021:

 

Office 2016 er for min del historie, og har for lengst blitt byttet ut med Microsoft 365 (Office 2019). Og nå er sannelig snart også Windows 10 gammelt nytt. Windows 11 testversjon har blitt lansert, og jeg har kjørende en utgave av dette via Oracle VM VirtualBox:

 

Så langt ser jeg ikke de store revolusjonerende endringene, utenom noen endringer i det kosmetiske og visuelle (mer en evolusjon enn en revolusjon, men med diverse kjekke forbedringer). Imidlertid har jeg lest at systemkravene for å kunne kjøre endelig versjon av Windows 11 blir “skyhøye”. Time will show. Og Windows 11 har blitt tatt i bruk, da min nyeste stasjonære datamaskin var 100 % kompatibel med løsningen.

Jeg fyller på med to nye skjermdumper (september 2023) av Windows 11 Pro Insider Preview, kjørende via virtuell Hyper-V-maskin:

Neste:

 

Tidligere har jeg mye brukt Oracle VM VirtualBox til å kjøre ting virtuelt. Nå tenker jeg at det er på tide å forlate denne leiren for godt, og i stedet gå for Hyper-V fra Microsoft.

Microsoft-leiren – inkludert Windows og Office – er ikke død! Stadig kommer det nye produktforbedringer! Her gjelder det å henge med i svingene!

Lenker:

• DinSide Data: Tag Windows 10
• blogg.brr.no: Notater relatert til Microsoft 365 og Teams
• blogg.brr.no: Microsoft 365 Family (delvis i skyen)
• blogg.brr.no: Windows versus Linux
• blogg.brr.no: Skeptisk til Apple generelt og iPad spesielt
• blogg.brr.no: Windows-programmer (PC)
• blogg.brr.no: Nostalgi IKT (data, edb)
• blogg.brr.no: Blogging generelt og litt teknisk om min blogg
• blogg.brr.no: Tekniske løsninger nettsider + Internett-linje
• Digi.no: Vær oppmerksom på personvernet i Windows 10
• Digi.no: Testversjonen av Windows 11 lar seg installere både her og der
• Dinside Data: Ni ting vi misliker ved Windows 10
• BRR: Hjemmeside 2 (IKT-vinkling, inkludert omtale av PC-utstyr i bruk)

Jeg har for lengst (mars 2013) tegnet abonnement på og tatt i bruk Microsoft 365 Family (som tidligere hadde navnet Microsoft Office 365 Home, og enda tidligere Microsoft Office 365 Home Premium). Strengt tatt er jeg noe skeptisk til den sterke koblingen mellom Office og Microsoft sin skytjeneste OneDrive / Azure (litt tradisjonell og gammeldags er jeg, samt opptatt av sikkerhet og personvern), men jeg har likevel valgt å ta skrittet over til nevnte Office-versjon.

Mangt og mye kan sies om leie kontra å eie lisenser, men jeg har altså valgt etter litt vurderinger fram og tilbake å gå inn på leieavtale/abonnement. En fordel med abonnement er at man alltid får tilgang på siste versjon av programvaren, mens en stor ulempe er at hvis avtale/abonnement sies opp sitter man igjen med ingenting (ingen kjørbare Office-pakke). Jeg valgte altså å gå for “familiepakken” Microsoft 365 som gir muligheter for opptil 6 brukere / personer på PC eller Mac (+ alle enheter de 6 unike brukerne måtte ha). Det hadde også vært mulig å velge Microsoft 365 Personal i stedet som gjelder for en person (og alle vedkommende sine enheter).

Tradisjonelt har lokalt installerte Office-programmer (skrivebordsprogrammer, premiumversjoner) vært tingen. Nå i den moderne verden er det flere valgmuligheter enn tidligere:

• Det tradisjonelle: Premium-apper / desktop-applikasjoner (skrivebordsversjoner) til Windows, macOS, iOS og Android. Lokalt installert.
• Enkelt-applikasjoner (programmer) eller i form av “samle-appen” Microsoft Office. Ifølge Google Play: Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint og mer. Lokalt installert.
• Office på nettet / Office Online. Via nettleser, uten lokal installasjon.
• Office som utvidelse til Chrome-nettleseren, hvor man kan vise, redigere og opprette Office-dokumenter (Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Sway Online ) i nettleseren. Egentlig ganske likt som forrige punkt hvor det meste skjer via nettet og nettleser, men med noen ekstra snarveier og knapper i nettleserens verktøylinje.

Jeg bruker Office-pakken / Microsoft 365 både på min Windows PC, mine Android-enheter (mobiltelefoner + nettbrett), mitt iPad nettbrett og på min Chromebook-maskin. Kristiane har også fått tilgang på pakken på sin Chromebook-maskin. Primært er det Word og OneDrive jeg benytter meg av. Enn så lenge ligger nok de fleste dokumenter og data lagret lokalt i stedet for i skyen, inkludert backup mot Jottacloud.

 

Oppdatering av navn: Navnet Office 365 forsvinner helt (april 2020) og blir erstattet med “bare” Microsoft 365. Det blir visstnok også mer funksjonalitet for pengene. Teams (både privat og i bedrift) blir tingen framover, mens Skype / Skype for Business etter hvert sannsynligvis dør ut. Skriver sikkert mer om endringene, utviklingen og navneskiftet på et senere tidspunkt.

Alt i alt synes at et årsabonnement på Microsoft 365 Family pålydende kroner (NOK) 1.199,00 pr. år (kroner 899,00 NOK fra 15. desember 2015, også samme pris både i 2019, 2020 og 2021) gir meg masse god funksjonalitet til en helt grei pris. Mye valuta for pengene. Abonnementet muliggjør installasjon av “full pakke” Microsoft Office på flere datamaskiner + nettbrett og mobiltelefoner (iPad, Android eller Windows), i tillegg til kjøring via nettet / nettleser. Abonnementet gir tilgang på alle oppdateringer og nye versjoner som måtte komme framover i avtaleperioden, og opptil seks personer i familien kan dele på abonnementet. (I “boks” senere i dette innlegget kan man lese at jeg slipper unna med en pris som er ca. kroner 360,- billigere enn standardprisen.)

(Alternativt kan man tegne abonnement på den billigere versjonen som heter Microsoft 365 Personal. Denne versjonen er beregnet brukt av kun 1 person, men programvaren kan installeres både på PC/Mac + telefon + nettbrett. Pris pr. 2022 kroner 829,- pr. år. Og det finnes også relativt billige løsninger for studenter, inkludert engangskjøp – “gammeldags lisensmodell” med eide og ikke leide lisenser – for hjemmebrukere og studenter).

Pr. dags dato gir abonnementet jeg har tilgang på hele Office-pakken. På PC innebærer dette tilgang på følgende programmer og tjenester:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Outlook
• Access
• Publisher
• Inkluderte tjenester: OneDrive (lagringstjeneste) og Teams
• Også visstnok del av pakken: Tryggere for familien, Office-app (mobil-app, kombinerer / samler Word, Excel og PowerPoint i en app) og Microsoft Editor / redaktør.

Man får på skylagringstjenesten OneDrive hele 1 TB lagringsplass pr. bruker. Masse lagringsplass og gode programmer med andre ord for en relativt billig penge.

 

Jeg må nok bare innse at jeg er og blir “fanget i nettet” til Microsoft. Som jeg skrev på Facebook: “Innrømmer det. Er i ‘lomma’ på Microsoft. Avtale på Microsoft Office 365 Home Premium tegnet.” Trygt og greit for en person som meg som har vært Windows- og Office-bruker i mange år.

Oppdatering om pris

Via Microsoft Enterprise Agreement (EA) på jobb har jeg “kvalifisert” meg for Microsoft Home Use Program (Microsoft hjemmebruksprogram). Dette betyr i praksis at jeg nå får Office 365 Home for “kun” kroner 629,30 pr. år. Altså en besparelse pr. år på nesten kroner 270,-. Ikke store summen, men man tar jo med seg de rabatter man kan.

Februar 2021 har jeg fått beskjed om at det er på tide å fornye abonnementet mitt, og også for dette året er prisen kroner 629,30. I samme e-post stod det også svart på hvitt at: “Office 365 er nå Microsoft 365”.

År 2022 er det en viss prisstigning. Årsabonnement på Microsoft 365 Family er på kr 1 199,00, mens Microsoft 365 Personal koster kr 829,00 for 1 år. Selv har jeg fått varsel om fornyelse av mitt abonnement, og der lyder summen på kroner 839,30 for et år. En besparelse pr. år på nesten kroner 360,- pga. jobben.

Pr. februar 2024 har jeg fått beskjed om at jeg vil bli trukket for “NOK 839.30, including taxes” mars 2024 for mitt løpende årsabonnement på Microsoft 365 Family. Altså ingen prisøkning denne gangen.

 

En ulempe med en slik abonnementstjeneste slik som Microsoft 365 er at man nesten ikke kan gå til oppsigelse av abonnementet. Hvis man vil ut av løsningen har man plutselig ikke tilgang på nødvendig programvare for å åpne lagrede filer, og man vil vel også eventuelt miste tilgang på og få ting slettet i skyen (OneDrive).

 

Foreløpig har jeg i liten grad kommet i gang med å bruke OneNote. Der har jeg noe nytt å lære meg rundt utnyttelse av mulighetene. Videre blir det etter hvert i jobbsammenheng Teams for alle pengene, og Microsoft 365 og SharePoint er allerede delvis i bruk (på jobb, altså). Se egen artikkel om dette med tittelen: “Notater relatert til Microsoft 365 og Teams“.

Valgene i Microsoft 365 for meg hjemme / privat, via Windows:

 

Via Chrome nettleser:

 

Jeg har prøvd meg på både gratispakkene OpenOffice og LibreOffice, men jeg foretrekker gode gamle Microsoft Office. Gammel vane er vond og vende, og uansett hvordan man snur og vender på det har originalen Microsoft Office flere funksjoner, høyere stabilitet og et mer moderne brukergrensesnitt enn sine gratisalternativer. Som kontorpakke eller kontorstøttesystem holder jeg altså fortsatt en knapp på Microsoft Office / Microsoft 365.

Ikke-betalt reklame – gratisreklame – for Microsoft 365 Family og Personal:

 

Office App, Windows:

 

Nå i disse Chromebook-tider bruker jeg også Office i nettleseren Chrome en del:

 

Og:

 

På mitt Apple iPad nettbrett (iOS) ser jeg at de holder på med en om-profilering av programmene med nye ikoner osv.:

 

I denne artikkelen har jeg vært opptatt av Office-pakken til privat bruk, dvs. alternativene Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Personal (+ “gammeldags” alternativ: Office Home & Student 2019, engangskjøp for Mac og PC). Både lokalt installert programvare, app-er på mobile enheter og via nettet og nettleser er interessante tilnærminger. For bedriftsmarkedet er det vel følgende som gjelder: Microsoft 365 Business (Basic, Standard eller Premium) og/eller Microsoft 365 Apps. Bedriftsproduktene omtaler jeg ikke nærmere her i denne artikkelen.

Jeg har allerede nevnt at Microsoft 365 er i bruk på jobb. Sånt sett er det noen ting man kun får i bedriftsversjonen og ikke i privatversjonen. F. eks. gjelder dette fullverdig samhandlingsfunksjonalitet i Teams, og SharePoint som er helt fraværende i hjemmeutgaven. Noen prosjektverktøyer og diverse andre verktøyer (Stream osv.) mangler også i privatutgaven. Gjenbruker illustrasjonen fra artikkelen “Notater relatert til Microsoft 365 og Teams“:

 

Jeg er på ingen måte kjøpt og betalt av Microsoft for å skrive denne artikkelen. Jeg har betalt fullpris for abonnementet, og jeg tjener ingenting på å reklame gratis for leverandøren. Likevel hadde jeg lyst til å skrive noen ord om programvarepakken, da jeg er godt fornøyd med den løsningen som tilbys. Jeg er rett og slett en godt fornøyd privatkunde av Microsoft 365.

Se også tidligere artikkel her i bloggen med tittelen: “MS Office 2013: På ’an igjen”. Andre aktuelle interne lenker:

• Windows 10 og Office 2016 (Win 11 + M365)
• Windows-programmer (PC)
• web.brr.no
• Notater relatert til Microsoft 365 og Teams (M365, bedrift/jobb)

Oppdatering september 2015: Nå er det Windows 10 som gjelder samt nok en gang nye versjoner av Microsoft Office-programmene (Office 2016). Både min private stasjonære PC og min private bærbare er oppgradert med Windows 10 og Office 2016. Mens status pr. høsten 2021 er at Windows 11 har overtatt, sammen med Microsoft 365 Family (Win 11 + M365).

Oppdatering september 2015: Office 2013 er historie og nå er det Office 2016 – etterfulgt av Office 2019 – som gjelder. Nyeste Office-pakke har blitt lastet ned og tatt i bruk, og som abonnent på Microsoft 365 Family (Office 365 Home) var oppgradering inkludert i prisen. Heldigvis (?) er det ikke de store endringene i brukergrensesnittet fra Office 2013 til 2016 / 2019. Læringskurven blir ikke så bratt denne gang som ved overgangen fra Office 2003 til 2007. Båndet og menystrukturen begynner etter hvert å bli kjent stoff.

Endelig har jeg begynt å venne meg til bruken av Microsoft Office 2010. Nå er imidlertid Office 2010 gammelt nytt og det er Office 2013 som vil gjelde de kommende årene. Nok en gang er det på tide å sette seg inn i nye funksjoner og måter å gjøre ting på.

Det vil nok ta en stund å bli vant med Microsoft Office 2013. I første omgang vil nok ny versjon føre til lavere effektivitet og produktivitet under bruk, men etter hvert blir man jo vant til den nye måten å gjøre ting på. Oppdatering: Det gikk fortere og bedre enn jeg hadde “fryktet”, og nå savner jeg ikke de eldre variantene.

Heldigvis er nok ikke overgangen fra Office 2010 til Office 2013 så stor revolusjon som overgangen fra 2003 til 2007 var. Båndet og menystrukturen fra 2007 er også med over i Office 2013. Ellers skal visstnok Office 2013 ha bedre støtte for berøringsskjermer enn Office 2010 hadde samt enda mer fokus enn før på nettsky (cloud), samarbeid m. m.

En stor overgang fra Office 2003 til nyere versjoner var endring i filformatene (fra .doc, .xls, .ppt osv. til .docx, .xlsx, .pptx). Heldigvis har Microsoft ikke gjort noen større endringer i filformatene i overgangen fra Office 2010 til 2013 – og videre.

Den første endringen man legger merke til med den nye versjonen er det visuelle. Det har blitt gjort en del tilpasninger og endringer i fargevalg og skjermbildeoppbygning. I menyene og menystrukturen har det også blitt gjort noen endringer som forhåpentligvis innebærer forbedringer i brukeropplevelsen.

I det daglige er det hovedsakelig Word jeg benytter meg av. Snubler også av og til innom Excel og PowerPoint, mens Publisher blir lite brukt av meg. På jobb bruker jeg også Outlook, mens her hjemme sverger jeg til Mozilla Thunderbird som e-post program.

Jeg har nå i første omgang testet ut den «tradisjonelle» Office-pakken Standard som kjøres lokalt fra egen PC. Office 365 og koblinger mot SkyDrive har jeg ikke tatt i bruk. Gammel vane er vond å vende. Liker best å ha dokumenter og data liggende lokalt og ikke ute på nettet i skyen (cloud). 

Oppdatering pr. mars 2013: Har tatt i bruk Microsoft 365 Family (Office 365 Home) og lukter med dette også på Microsoft sin skytjeneste OneDrive (SkyDrive).

Mimretid. Det første tekstbehandlingsverktøyet jeg kom bort i IBM-kompatibel datamaskiner (PC) var WordPerfect (versjon 4.X og 5.X). Dette var mens Word Perfect ennå var eget firma, dvs. ikke en del av Corel. Programmet var DOS-basert, og man måtte kjenne til masse kryptiske kommandoer for å utnytte mulighetene (masse kombinasjoner av Shift, CTRL og Alt sammen med funksjonstastene).

Det var en befrielse å ta i bruk Windows-basert Word 2.0 i sin tid. Etter den tid har jeg jamt og trutt fulgt med i utviklingen og tatt de ulike nye versjonene i bruk etter hvert som de har blitt lansert. Pr. dags dato er jeg nok fortsatt best kjent og fortrolig med Microsoft Office 2003-pakken (Standardutgaven). Denne programserien har jeg brukt mye samt jeg har undervist og holdt en del kurs i deler av den (Word, Excel, PowerPoint og Outlook).

På min arbeidsplass benyttes stort sett Office 2003 ennå. Det vil nok kreve en del opplæring og av-læring for å få alle brukere til å bli fortrolige med de store endringene fra Office 2003 til dagens Office-versjoner. Mange mennesker er jo vanedyr. Et annet problem er å få til alle nødvendige koblinger og tilpasninger mellom Office-pakken og diverse fagsystemer.

Det er litt «styr» med å lære seg noe nytt. Det er som kjent vanskelig å lære «en gammel hund til å gjø». Velger imidlertid å gyve løs på oppgaven med friskt mot for å bli kjent og vant med bruken av Microsoft Office 2013. Man må jo henge med i utviklingen på IKT-området! Greit å lære seg bruken selv før Office 2013 rulles ut i jobbsammenheng.

Mer informasjon om Microsoft Office 2013 og Office 365 er selvsagt tilgjengelig på Microsoft sin nettside (lenke). Ellers synes jeg at bra gratisalternativer til Microsoft Office er LibreOffice og/eller OpenOffice.org.

Oppdatering pr. mars 2015: Snart er Office 2013 bare et fjernt minne. Det som gjelder nå framover er Office 2016 og Windows 10, og ikke minst Microsoft 365.

Microsoft Office 2013	Microsoft Office 2013
Microsoft Office 2013	Microsoft Office 2010

(Denne artikkelen er en redigert utgave av en tidligere publisert artikkel som ble skrevet i forbindelse med at Microsoft Office 2007/2010 ble tatt i bruk. Office 2013 har igjen blitt erstattet av Office 2016 / 2019 / Microsoft 365.)