Microsoft 365 – inkludert Teams – for bedriftsbruk er en omfattende og rikholdig pakke, som består av masse glimrende verktøyer som kan bidra til effektivisering, besparelser og nye måter å jobbe på. I og med at nevnte løsning har blitt tatt i bruk på jobb tenkte jeg det kunne være greit med et innlegg med noen notater relatert til løsningen. Innføringen av løsningen kan inngå som en del av den pågående digitaliseringen av kommunal sektor.

Microsoft 365 bygger vel i stor grad videre på gruppevaretankegangen “oppfunnet” av/i Lotus Notes, kombinert med Microsoft sin godt innarbeidede Office-pakke og oppkjøpt kommunikasjonsteknologi fra Skype m. m. Det mest “revolusjonerende” er at alt skjer i skyen i stedet for via lokale servere. Alt lagres og bearbeides altså i skyen, og det er selvsagt snakk om Microsoft sin egen sky og deres datasentre. Microsoft Azure (tjenester for databehandling i skyen) ligger i bunnen for skyløsningen.

Et av de mest sentrale verktøyene i hele pakken er slik jeg ser det Microsoft Teams (møter inkludert videomøter, chat, ringing og samarbeid).

Jeg har siden mars 2013 benyttet meg av Microsoft 365 privat, og nå har det blitt full rulle på jobb også.

Microsoft 365 er en meget fleksibel og rikholdig løsning, og “pakken” eller plattformen (klientbiten) kan kjøres både via PC-er, Apple Mac med macOS (grøss og gru!) og mobile enheter (Android, iOS, Chromebook). Bare man har tilgang på en nettleser kan man stort sett få logget seg inn i løsningen.

 

Pakken inneholder både apper, programmer og ikke minst nettjenester (nettsider). De kjente skrivebordsversjonene av Office-pakken/programmene (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access og OneNote) kan fortsatt benyttes på noen av plattformene (Windows og Mac).

For meg virker det som om Microsoft tar sikkerheten på alvor (gis høy og viktig prioritet), og likeså tilpasningen til / etterlevelsen av personvernforordningen (GDPR).

Mer om Microsoft Teams

• Teams kan sees på som navet eller HUB-en i samarbeidsfunksjonaliteten.
• Skype for Business pensjoneres etter hvert fra Microsoft sin side.
• Teams er det nye Skype på “steroider” (videosamtaler / videomøter, direktemeldinger / chat m. m.), men Teams er også mye, mye mer!
• Et glimrende verktøy for avholdelse av videomøter.
• Masse kommunikasjons- og samarbeidsfunksjonalitet / samhandling samlet i en plattform eller i et system (økosystem).
• Gode funksjoner for samarbeid, digital samhandling, deling og kommunikasjon på kryss og tvers, både internt og med eksterne deltakere.
• Kan forhåpentligvis redusere bruken av intern e-post og fillagring på lokal PC og/eller nettverksstasjoner. Både bruken av e-post og lokal fillagring kan ofte gi masse kaos og rot, inkludert manglende kontroll over versjoner.
• Viktige begreper som det må skilles mellom:
  • Team (en gruppe mennesker som samarbeider om noe i et felles arbeidsområde inni Teams, f. eks. en avdeling eller et prosjekt).
  • Kanaler (hvert team kan igjen ha flere kanaler).
  • Faner (hver kanal kan igjen ha flere faner).
• Et team kan inneholde ulike kanaler, i form av diskusjoner, møter, filer, notater, referater osv. Diverse faner / fanevalg kan være tilgjengelige inni de ulike kanalene i teamene.
• Enda mer om kanaler: Kanaler inneholder samtaler m. m. med andre teammedlemmer. En kanal er dedikert til et bestemt emne / område, avdeling eller prosjekt. Jobbingen til et team finner sted inni de ulike kanalene, hvor man kan ha tekst-, lyd- og videosamtaler, filer deles og apper legges til å gjøres tilgjengelig.
• Kanalene kan være av typen “Standard” eller “Privat“, og visstnok etter hvert kanaltypen “Delt“.
• Gode muligheter for samskriving med versjonskontroll.
• En ganske stor gjenkjenningsverdi ligger i dette at mange er kjent med og ofte bruker sosiale medier hjemme. Teams har mange likhetstrekk med sosiale medier brukt privat (slik som Facebook), men er beregnet for arbeidsrelatert / profesjonell bruk på jobb.
• Blir vel etter hvert startpunktet for arbeidsdagen på kontoret, eventuelt kombinert med landingssider i SharePoint.

Andre apper og tjenester

Det er snakk om en veldig omfangsrik pakke eller plattform, så det blir for omfattende å dekke alle aspekter her i denne artikkelen. Velger ut følgende stikkord – uten nærmere forklaring – fra alt som tilbys:

• Skrivebordsversjoner (Windows og Mac-programmer / applikasjoner) eller “Premium Office-apper” av de velkjente programmene i Office-pakken: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access og OneNote.
• Teams-klienten (skrivebordsprogram, app).
• Nett- og mobilversjoner av Office-apper + andre apper.
• Online / nettside: Office.com | Startside for Microsoft Office.
• E-post via Outlook og Exchange (i skyen) – via Office.com eller https://outlook.live.com/.
• Nevnt spesielt i den interne opplæringen så langt: Planner (planleggingsapplikasjon), Delve (personlig administrering og organisering av relevant informasjon, jeg har ikke tilgang pr. nå), Stream (bedriftsvideodelingstjeneste) og Forms (spørreundersøkelser).
• Sikre skytjenester: Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune og Azure.
• Diverse sikkerhets- og administrasjonsfunksjonalitet.

 

Kjøring av Office-app gir de samme valgene og mulighetene som Office.com gir:

 

I forbindelse med et dokument på jobb utarbeidet jeg denne tegningen eller illustrasjonen:

 

Som forklarende tekst skrev jeg noe tilsvarende dette: Selve navet i valgte samhandlingsløsning / samhandlingsplattform er Microsoft Teams, en sentral del av M365. Microsoft 365-pakken (M365) er primært skytjenester , inkludert lagring mot lagringstjenestene OneDrive og SharePoint. Totalt består pakken av mange utmerkede verktøyer for produktivitet og samhandling / samarbeid. Lista over programmer og tjenester er ikke helt komplett i figuren ovenfor.

Forklaring til skyen og skytjenester: Data lagres via Internett til servere utenfor kommunens vegger. Dataene blir lagret hos Microsoft på deres datasentre i Europa, via skyplattformen Microsoft Azure.

I jobbsammenheng går vi fra lagring på nettverksstasjoner (lokale servere og lagringssystemer, delte områder) til lagring i skyen:

 

Microsoft 365-pakken består av ulike former for programvare og tjenester: Skrivebordsversjoner av Office-programmene / verktøyene, nettversjoner (online i nettleser) og mobilversjoner (apper) av programmene.

Lagring og filhåndtering

• Lagringstjenestene i skyen: OneDrive og SharePoint.
• Hovedregel lagring: OneDrive til lagring av personlige /private data (nytt personlig hjemmeområde), SharePoint til lagring av gruppedata (nytt fellesområde, avdelingsmappe).
• Både OneDrive og SharePoint har gode muligheter for å dele filer / mapper med andre, og til å styre tilgangsrettighetene til filene / mappene.
• SharePoint kan også benyttes til å bygge opp en intern portal eller intranett-liknende løsninger.
• Data skal ikke lagres på lokal PC eller på nettverksstasjoner (filservere, filsystem).
• Gammel vane er vond å vende, heter det seg. Å forholde seg til den nye måten å lagre på (via Teams, Office-programmer, OneDrive og/eller SharePoint, mot skyen) hvor man ikke forholder seg til det gamle lokale filsystemet krever noe tilvenning, også hos meg.
• Gammel praksis: Lagring på nettverksstasjonene P:\ (personlig\privat hjemmeområde for lagring) og M:\ (avdelingsmapper og filer). Mindre viktige filer har blitt lagret i egen brukerprofil / brukermappe på C:\. Ny praksis: Bruke funksjonene og tjeneste for lagring i skyen innebygget i Microsoft 365.
• Arkivverdige data skal fortsatt lagres i saks- og arkivsystemet, og i tillegg er det en del data – spesielt personsensitive data – som fortsatt skal lagres i fagsystemer.
• Som innbyggere i Norge må dataene fortrinnsvis bli lagret på europeisk jord (jf. GDPR). Dette har Microsoft systemer for gjennom sine mange datasentre i Europa.

Mer om lagring

Særskilt om lagring og behandling av sensitive personopplysninger: Sensitive personopplysninger (særlige kategorier av personopplysninger), f. eks. helseopplysninger, skal IKKE lagres eller behandles i Microsoft 365 og/eller Teams. Slik informasjon skal behandles i de respektive fagsystemer i henhold til hjemmel eller samtykke.

Ifølge personvernforordningen (GDPR) og “Lov om behandling av personopplysninger” er særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger) opplysninger av typen: Rase og etnisitet, politisk oppfatning, religion, filosofisk overbevisning, fagforeningsmedlemskap, genetiske opplysninger, biometriske opplysninger, helseopplysninger, seksuelle forhold og seksuell legning. Kilde: Datatilsynet | Behandlingsgrunnlag | Spesielt om særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger) – forbud og unntak.

Lagring og behandling av arkivverdige data og typiske fagsystemdata: Skal fortsatt lagres på “egnet sted” og ikke (primært) via M365.

Viktig å tenke på i forbindelse med innføring

• Innledningsvis må innføringen planlegges godt og grundig for å få til et bra resultat.
• Det må jobbes grundig med: Struktur, arbeidsflater, governance-modell (styringen rundt opprettelse av team, navnestruktur, suffiks osv.) og det må foreligge en god plan for migrering av eksisterende data. Etter at god planlegging har blitt gjennomført kan innføringen igangsettes.
• Alle må med: Å få med alle i innføringsprosessen (brukeradopsjon) – både ledelse og fotfolk – er viktig for å få til en vellykket innføring.
• Medvirkning, opplæring og informasjon er et “must”.
• Gode rutiner, instruksjoner og veiledninger (eller videoer for opplæring) må gjøres tilgjengelig for brukerne.
• Nye effektive måter å jobbe på må innarbeides.
• Å ha noen superbrukere (“ambassadører” og veiledere) rundt om i organisasjonen kan nok være lurt.
• Innføringen er vel så mye et utviklings- og/eller organisasjonsprosjekt som et teknologiprosjekt (IKT). Mennesker og organisasjon må være villig til å godta endringer i måten man jobber på.
• I en kommune: Ikke til bruk for lagring og bearbeiding av meget personsensitive data (egne egnede fagsystemer benyttes for slik lagring og kommunikasjon). Arkivverdige data skal FORTSATT lagres i saks- og arkivsystemet, og mange andre behandlinger skal lagres i diverse fagsystemer.
• Informasjonssikkerheten og personvernet (GDPR) må tas på alvor.
• Pga sikkerhetsrelaterte forhold har det blitt en nødvendighet å bruke to-faktor autentisering (flere faktorer, totrinnskontroll).
• Fortsatt behov for å tenke på sikkerhetskopiering (backup).
• På klientnivå må det fortsatt tenkes på sikkerheten, f. eks. gjennom brannmurer, soneinndelinger, sikring av AD, tilgangshåndtering og antivirus.
• Kjøring av hybridløsning (noe i skyen og noe lokalt) anbefales ikke. Hopp ut i skyen fullstendig, først som sist!

Avsluttende kommentarer

Det er nok på høy tid å “hoppe ut i skyen”. Hvis man henter fram gamle markedsføringskunnskaper om spredningsmodellen eller Rogers diffusjonsmodell er det ikke tvil om at vi som kommune ligger et stykke til høyre i skalaen. Vi er slettes ikke innovatører, tidlig brukere eller tidlig majoritet. Vi er nok som kommune heller sen majoritet, men heldigvis “bedre” enn etternølere.

Google sitt konkurrerende produkt – Google Workspace – er sikkert også bra. Imidlertid omtaler jeg ikke dette produktet noe nærmere, da vi på min arbeidsplass har valgt å gå for Microsoft.

Alt i alt er Microsoft 365 og Teams en spennende plattform eller tjenester-/programpakke, med mye god funksjonalitet og med mange muligheter. Kraftig og bra verktøykasse! Plattformen tilbyr enkle og kraftige løsninger for samhandling og samarbeid, som igjen kan gi en organisasjon en forenklet hverdag og bidra til bedre arbeidsflyt. Effektivisering, kostnadsbesparelser og rasjonalisering av samhandlingen, informasjonsdelingen og samarbeidet kan være noen av resultatene av innføringen av Microsoft 365. Det skjer også en stor videreutvikling og forbedring av tjenestene hele tiden, inkludert innføringen av ny og nyttig funksjonalitet.

Imidlertid er det viktig at innføringen planlegges godt og gjennomføres på en bra måte med klare mål, visjoner og strategier, og hvor alle ansatte dras med i prosessen og blir involvert + informert. En kritisk suksessfaktor er at alle virkelig tar løsningen i bruk og bruker den aktivt i det daglige. Hvis ansatte fortsetter å jobbe videre på gamlemåten blir ikke innføringen av Microsoft 365 noen suksess. Opplæring og informasjon, samt å få dratt med seg alle, er viktige å få til!

Lenker

• blogg.brr.no: Skyen (“Cloud Computing”, nettsky)
• blogg.brr.no: Microsoft 365 Family (delvis i skyen)
• blogg.brr.no: Windows 10 og Office 2016
• blogg.brr.no: Windows-programmer
• blogg.brr.no: Chromebook-maskiner med Chrome OS
• blogg.brr.no: Personvern og datasikkerhet
• blogg.brr.no: Personvern, informasjonssikkerhet, internkontroll (bedrift) | GDPR
• blogg.brr.no: Informasjonssikkerhet og cybersikkerhet
• Kinn kommune – IKT (midlertidig korona-nettside med veiledninger, inkludert Teams)
• Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 Enterprise
• Office.com | Startsiden for Microsoft Office (Office 365 / Microsoft 365)
• Microsoft: Microsofts personvernerklæring (privacy statement)
• Microsoft: Løsninger for cybersikkerhet | Microsoft sikkerhet
• Microsoft: Oversikt over EUs personvernforordning (GDPR) | Beskytt individuelt personvern med skytjenestene fra Microsoft
• Samhandlingsplan og retningslinjer (informasjonssikkerhet, dokumenthåndtering og lagring) for Kinn kommune med M365 og Teams som verktøyer (PDF)

Jeg har for lengst (mars 2013) tegnet abonnement på og tatt i bruk Microsoft 365 Family (som tidligere hadde navnet Microsoft Office 365 Home, og enda tidligere Microsoft Office 365 Home Premium). Strengt tatt er jeg noe skeptisk til den sterke koblingen mellom Office og Microsoft sin skytjeneste OneDrive / Azure (litt tradisjonell og gammeldags er jeg, samt opptatt av sikkerhet og personvern), men jeg har likevel valgt å ta skrittet over til nevnte Office-versjon.

Mangt og mye kan sies om leie kontra å eie lisenser, men jeg har altså valgt etter litt vurderinger fram og tilbake å gå inn på leieavtale/abonnement. En fordel med abonnement er at man alltid får tilgang på siste versjon av programvaren, mens en stor ulempe er at hvis avtale/abonnement sies opp sitter man igjen med ingenting (ingen kjørbare Office-pakke). Jeg valgte altså å gå for “familiepakken” Microsoft 365 som gir muligheter for opptil 6 brukere / personer på PC eller Mac (+ alle enheter de 6 unike brukerne måtte ha). Det hadde også vært mulig å velge Microsoft 365 Personal i stedet som gjelder for en person (og alle vedkommende sine enheter).

Tradisjonelt har lokalt installerte Office-programmer (skrivebordsprogrammer, premiumversjoner) vært tingen. Nå i den moderne verden er det flere valgmuligheter enn tidligere:

• Det tradisjonelle: Premium-apper / desktop-applikasjoner (skrivebordsversjoner) til Windows, macOS, iOS og Android. Lokalt installert.
• Enkelt-applikasjoner (programmer) eller i form av “samle-appen” Microsoft Office. Ifølge Google Play: Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint og mer. Lokalt installert.
• Office på nettet / Office Online. Via nettleser, uten lokal installasjon.
• Office som utvidelse til Chrome-nettleseren, hvor man kan vise, redigere og opprette Office-dokumenter (Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Sway Online ) i nettleseren. Egentlig ganske likt som forrige punkt hvor det meste skjer via nettet og nettleser, men med noen ekstra snarveier og knapper i nettleserens verktøylinje.

Jeg bruker Office-pakken / Microsoft 365 både på min Windows PC, mine Android-enheter (mobiltelefoner + nettbrett), mitt iPad nettbrett og på min Chromebook-maskin. Kristiane har også fått tilgang på pakken på sin Chromebook-maskin. Primært er det Word og OneDrive jeg benytter meg av. Enn så lenge ligger nok de fleste dokumenter og data lagret lokalt i stedet for i skyen, inkludert backup mot Jottacloud.

 

Oppdatering av navn: Navnet Office 365 forsvinner helt (april 2020) og blir erstattet med “bare” Microsoft 365. Det blir visstnok også mer funksjonalitet for pengene. Teams (både privat og i bedrift) blir tingen framover, mens Skype / Skype for Business etter hvert sannsynligvis dør ut. Skriver sikkert mer om endringene, utviklingen og navneskiftet på et senere tidspunkt.

Alt i alt synes at et årsabonnement på Microsoft 365 Family pålydende kroner (NOK) 1.199,00 pr. år (kroner 899,00 NOK fra 15. desember 2015, også samme pris både i 2019, 2020 og 2021) gir meg masse god funksjonalitet til en helt grei pris. Mye valuta for pengene. Abonnementet muliggjør installasjon av “full pakke” Microsoft Office på flere datamaskiner + nettbrett og mobiltelefoner (iPad, Android eller Windows), i tillegg til kjøring via nettet / nettleser. Abonnementet gir tilgang på alle oppdateringer og nye versjoner som måtte komme framover i avtaleperioden, og opptil seks personer i familien kan dele på abonnementet. (I “boks” senere i dette innlegget kan man lese at jeg slipper unna med en pris som er ca. kroner 360,- billigere enn standardprisen.)

(Alternativt kan man tegne abonnement på den billigere versjonen som heter Microsoft 365 Personal. Denne versjonen er beregnet brukt av kun 1 person, men programvaren kan installeres både på PC/Mac + telefon + nettbrett. Pris pr. 2022 kroner 829,- pr. år. Og det finnes også relativt billige løsninger for studenter, inkludert engangskjøp – “gammeldags lisensmodell” med eide og ikke leide lisenser – for hjemmebrukere og studenter).

Pr. dags dato gir abonnementet jeg har tilgang på hele Office-pakken. På PC innebærer dette tilgang på følgende programmer og tjenester:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Outlook
• Access
• Publisher
• Inkluderte tjenester: OneDrive (lagringstjeneste) og Teams
• Også visstnok del av pakken: Tryggere for familien, Office-app (mobil-app, kombinerer / samler Word, Excel og PowerPoint i en app) og Microsoft Editor / redaktør.

Man får på skylagringstjenesten OneDrive hele 1 TB lagringsplass pr. bruker. Masse lagringsplass og gode programmer med andre ord for en relativt billig penge.

 

Jeg må nok bare innse at jeg er og blir “fanget i nettet” til Microsoft. Som jeg skrev på Facebook: “Innrømmer det. Er i ‘lomma’ på Microsoft. Avtale på Microsoft Office 365 Home Premium tegnet.” Trygt og greit for en person som meg som har vært Windows- og Office-bruker i mange år.

Oppdatering om pris

Via Microsoft Enterprise Agreement (EA) på jobb har jeg “kvalifisert” meg for Microsoft Home Use Program (Microsoft hjemmebruksprogram). Dette betyr i praksis at jeg nå får Office 365 Home for “kun” kroner 629,30 pr. år. Altså en besparelse pr. år på nesten kroner 270,-. Ikke store summen, men man tar jo med seg de rabatter man kan.

Februar 2021 har jeg fått beskjed om at det er på tide å fornye abonnementet mitt, og også for dette året er prisen kroner 629,30. I samme e-post stod det også svart på hvitt at: “Office 365 er nå Microsoft 365”.

År 2022 er det en viss prisstigning. Årsabonnement på Microsoft 365 Family er på kr 1 199,00, mens Microsoft 365 Personal koster kr 829,00 for 1 år. Selv har jeg fått varsel om fornyelse av mitt abonnement, og der lyder summen på kroner 839,30 for et år. En besparelse pr. år på nesten kroner 360,- pga. jobben.

Pr. februar 2024 har jeg fått beskjed om at jeg vil bli trukket for “NOK 839.30, including taxes” mars 2024 for mitt løpende årsabonnement på Microsoft 365 Family. Altså ingen prisøkning denne gangen.

 

En ulempe med en slik abonnementstjeneste slik som Microsoft 365 er at man nesten ikke kan gå til oppsigelse av abonnementet. Hvis man vil ut av løsningen har man plutselig ikke tilgang på nødvendig programvare for å åpne lagrede filer, og man vil vel også eventuelt miste tilgang på og få ting slettet i skyen (OneDrive).

 

Foreløpig har jeg i liten grad kommet i gang med å bruke OneNote. Der har jeg noe nytt å lære meg rundt utnyttelse av mulighetene. Videre blir det etter hvert i jobbsammenheng Teams for alle pengene, og Microsoft 365 og SharePoint er allerede delvis i bruk (på jobb, altså). Se egen artikkel om dette med tittelen: “Notater relatert til Microsoft 365 og Teams“.

Valgene i Microsoft 365 for meg hjemme / privat, via Windows:

 

Via Chrome nettleser:

 

Jeg har prøvd meg på både gratispakkene OpenOffice og LibreOffice, men jeg foretrekker gode gamle Microsoft Office. Gammel vane er vond og vende, og uansett hvordan man snur og vender på det har originalen Microsoft Office flere funksjoner, høyere stabilitet og et mer moderne brukergrensesnitt enn sine gratisalternativer. Som kontorpakke eller kontorstøttesystem holder jeg altså fortsatt en knapp på Microsoft Office / Microsoft 365.

Ikke-betalt reklame – gratisreklame – for Microsoft 365 Family og Personal:

 

Office App, Windows:

 

Nå i disse Chromebook-tider bruker jeg også Office i nettleseren Chrome en del:

 

Og:

 

På mitt Apple iPad nettbrett (iOS) ser jeg at de holder på med en om-profilering av programmene med nye ikoner osv.:

 

I denne artikkelen har jeg vært opptatt av Office-pakken til privat bruk, dvs. alternativene Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Personal (+ “gammeldags” alternativ: Office Home & Student 2019, engangskjøp for Mac og PC). Både lokalt installert programvare, app-er på mobile enheter og via nettet og nettleser er interessante tilnærminger. For bedriftsmarkedet er det vel følgende som gjelder: Microsoft 365 Business (Basic, Standard eller Premium) og/eller Microsoft 365 Apps. Bedriftsproduktene omtaler jeg ikke nærmere her i denne artikkelen.

Jeg har allerede nevnt at Microsoft 365 er i bruk på jobb. Sånt sett er det noen ting man kun får i bedriftsversjonen og ikke i privatversjonen. F. eks. gjelder dette fullverdig samhandlingsfunksjonalitet i Teams, og SharePoint som er helt fraværende i hjemmeutgaven. Noen prosjektverktøyer og diverse andre verktøyer (Stream osv.) mangler også i privatutgaven. Gjenbruker illustrasjonen fra artikkelen “Notater relatert til Microsoft 365 og Teams“:

 

Jeg er på ingen måte kjøpt og betalt av Microsoft for å skrive denne artikkelen. Jeg har betalt fullpris for abonnementet, og jeg tjener ingenting på å reklame gratis for leverandøren. Likevel hadde jeg lyst til å skrive noen ord om programvarepakken, da jeg er godt fornøyd med den løsningen som tilbys. Jeg er rett og slett en godt fornøyd privatkunde av Microsoft 365.

Se også tidligere artikkel her i bloggen med tittelen: “MS Office 2013: På ’an igjen”. Andre aktuelle interne lenker:

• Windows 10 og Office 2016 (Win 11 + M365)
• Windows-programmer (PC)
• web.brr.no
• Notater relatert til Microsoft 365 og Teams (M365, bedrift/jobb)

Oppdatering september 2015: Nå er det Windows 10 som gjelder samt nok en gang nye versjoner av Microsoft Office-programmene (Office 2016). Både min private stasjonære PC og min private bærbare er oppgradert med Windows 10 og Office 2016. Mens status pr. høsten 2021 er at Windows 11 har overtatt, sammen med Microsoft 365 Family (Win 11 + M365).